عادات بدی که مدیریت زمان در استارتاپ‌ها را مشکل‌ساز می‌کند
تاریخ انتشار: ۱۶ آذر ۱۳۹۷ | کد خبر: ۲۱۸۵۰۸۸۵
آیا به نظرتان فعالیت ۲۴ ساعته برای مدیریت یا رشد استارتاپ شما کافی نیست؟ زمان می‌گذرد و در ساعات بعدازظهر شما احساس می‌کنید که هیچ کاری انجام نشده است؟ آیا تا به حال از خود پرسیده‌اید که چرا ساعات روز برای شما این‌قدر کوتاه به نظر می‌رسد؟ ۱۶ آذر ۱۳۹۷ - ۱۷:۳۸ اجتماعی علم و تکنولوژی نظرات - اخبار اجتماعی -
به گزارش خبرنگار علمی باشگاه خبرنگاران پویا؛ گاهی اوقات اعمال تغییرات در برخی روال‌هایی است که به شما اجازه نمی‌دهد تمرکز کنید این مشکل را برطرف می‌کند.
بیشتر بخوانید:
اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!
در ادامه این مطلب به برخی از عادت‌های بدی که باید آنها را تغییر دهید تا روزهای‌تان را از یک جنگل هراس‌آور به یک سفر معنادار تبدیل کنید، اشاره کرده‌ایم.
عدم برنامه‌ریزی مشخص
به نظر می‌رسد این موضوع بی‌اهمیت باشد اما برنامه‌ریزی روزانه در وظایف مختلف یکی از حقه‌های قدرتمندتر عمل کردن در طی روز است.
در واقع با تقسیم روز خود به وظایف مختلف، می‌توانید یک نگرش پیشگیرانه را اتخاذ کنید، نه پاسخی- واکنشی.
در تعریف وظایف دو فاکتور اولویت و محدودیت زمانی را در نظر بگیرید تا کارایی خود را به حداکثر برسانید.
بررسی مداوم رسانه‌های اجتماعی
ثابت شده است که بیشتر افراد، با چک کردن مداوم یا به‌روزرسانی اکانت‌های رسانه‌های اجتماعی خود پریشان می‌شوند.
اظهارنظر و استدلال‌های آنلاین می‌تواند منجر به اتلاف زمان سه ساعت در روز شود!
برای جلوگیری از این اتلاف وقت باید تمام اعلان‌ها را غیرفعال کنید و به جای آن به صورت روزانه و در زمان مشخص مانند زمان ناهار یا در مسیر رفت‌وآمد صفحات مجازی خود را بررسی کنید.
جلسات زباله در مقابل جلسات تولید
همه چیز دارای یک شروع، یک پیشرفت و یک پایان است، اما چرا جلسات این‌طور نیستند؟ با تنظیم قوانین ساده‌ای که در ادامه توضیح داده‌ایم، جلسات خود را مفید کنید.
هر جلسه در یک ساعت شروع می‌شود، اما یک ساعت پایان نیز دارد.
رونق استارتاپ‌ها در شرایط رکودی اقتصاد کشوردستورالعمل جلسه را تنظیم کنید و به موقع ارائه دهید تا تمام چیزهایی که نیاز دارید را تنظیم کنید.
اطمینان حاصل کنید که همه افراد از نتیجه جلسه و اهداف بعدی آگهی لازم را دارند.
بررسی ایمیل به‌طور مداوم
ایمیل‌ها احتمالاً یکی از بهترین ابزارهای کاری شما هستند؛ روز خود را با تلفن شروع نکنید و به جای آن، قبل از ورود به دفتر ایمیل‌های خود را بررسی کنید.
با تعریف ساعت‌های مشخصی برای بررسی صندوق پستی خود، فضای کاری لازم را برای خود ایجاد کنید.
نوشتن ایمیل‌های طولانی
با توجه به اهمیت ایمیل‌ها، لازم است بدانید رعایت برخی از مقررات برای حفظ روابط خوب با همکاران یا شرکای تجاری شما اهمیت دارد اما شما می‌توانید در این زمینه نیز با متوقف کردن نوشتن ایمیل‌های طولانی در زمان خود صرفه‌جویی کنید؛ در ایمیل‌های خود با رعایت آداب معاشرت، مستقیما به هدف اصلی بپردازید.
تمرکز در برابر چند وظیفه‌ای بودن
علم ثابت کرده است که افراد انعطاف‌پذیر نیستید و حتی اگر مجموعه‌ای از مهارت‌های مهم را در اختیار داشته باشند، فقدان تمرکز بر وظیفه اصلی موجب آسیب بیشتر به بهره‌وری روزانه آنها می‌شود.
نه گفتن را بلد نیستید
ممکن است برای شما نیز اتفاق بیافتد که توان گفتن نه را نداشته باشید و در مقابل با حجم زیادی از کارهایی که روی هم تلنبار شده‌اند و باید انجام دهید، مواجه شوید.
به جای این کار بدون نیاز به رفتار خارج از احترام، کافی است صادقانه و صریح این کلمه مفید را بر زبان بیاورید و به کارهای روتین روزمره‌تان نظم خاصی را اعمال کنید.
کنترل بیش از حد تمام کارها
مدیریت تیم و مدیریت وظایف کاملاً با یکدیگر مرتبط هستند.
پس فقط کمی وقت بگذارید و فکر کنید آیا لازم است کاری که مشغول انجام آن هستید را به شخص دیگری واگذار کنید یا از کارمند دیگری برای انجام آن کمک بگیرید؟
ما اغلب کارهایی را انجام می‌دهیم که لزوماً نیازی به عادت یا کنترل ندارند، در واقع، شخص دیگری نیز می‌تواند آن را انجام دهد؛ سازماندهی و تقسیم برخی از وظایف معمول در میان سایر کارمندان کمک ویژه‌ای به شما می‌کند.
فعال کردن هشدارها و اعلان‌ها
اعلان‌ها قاتلان بهره‌وری واقعی هستند؛ هر زمانی که در حال انجام فعالیتی هستید، یک هشدار یا اعلان می‌تواند تمرکز شما را برهم بزند.
شما احتمالاً طی چند دقیقه ایمیل یا پیام موردنظر را می‌خوانید و به آن پاسخ می‌دهید اما پس از آن، بازگشت و تمرکز روی آنچه که انجام می‌دادید، زمان می‌برد.
بنابراین، هشدارها و اعلان‌ها را غیرفعال کنید و ساعت‌های خاصی را برای بررسی آنها تنظیم کنید.
اجازه دادن به سایت‌ها برای منحرف کردن شما
این احتمالاً بدترین عادت است؛ یک بازدید ساده از اینستاگرام یا برخی از صفحه‌های ورزشی و.... می‌تواند بین 15 تا 60 دقیقه از زمان شما را تلف کند.
به راحتی می‌توان تصور کرد که چه مقدار برای حضور در شبکه‌های اجتماعی وقت و هزینه صرف می‌کنید.
اگر شما هیچ اراده‌ای در مقابل آنها ندارید بهتر است آنها را مسدود کنید تا بتوانید در طول ساعات کاری مسیر خود را ادامه دهید.
کلام آخر
روز خود را با برنامه‌ریزی آغاز کنید و برای اجرای آن مصمم باشید.
انتهای پیام/
R1012190/P1014143/S2,1313/CT1 واژه های کاربردی مرتبط وزارت ارتباطاتمنبع: تسنیم
کلیدواژه: وزارت ارتباطات وزارت ارتباطات
درخواست حذف خبر:
«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.tasnimnews.com دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «تسنیم» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۲۱۸۵۰۸۸۵ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.
با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.
خبر بعدی:
مشکل کمبود معلم در استان فارس حل می‌شود/ تشکیل قرارگاه تکریم مقام معلم
ایسنا/فارس مدیرکل آموزش پرورش و پرورش فارس از حل مشکل کمبود معلم و همچنین تشکیل قرارگاه تکریم مقام معلم در استان فارس خبر داد.
فرشید قاسمی امروز، ۱۱ اردیبهشت در نشست خبری با اصحاب رسانه در شیراز ابتدا به ارائه گزارشی از چگونگی روند انتخاب معلم نمونه اشاره کرد و گفت: این روند از بهمن ماه سال گذشته آغاز شد. ارزیابی توسط دانش‌آموزان انجام شد و ۵۴٠ داور در قالب تیم‌های سه‌نفره، مدارک معلمان و همچنین ارزیابی دانش آموزان را مورد توجه قرار دادند که ۱۷۷ نفر به عنوان معلمان نمونه منطقه‌ای معرفی شدند.
وی افزود: در نهایت ۹ نفر به عنوان منتخب استان به مرحله کشوری راه یافتند. ضمن اینکه برای اولین بار گروه‌های کیفیت بخشی به مدارس نیز مورد ارزیابی قرار گرفتند که در این بخش نیز ۴۵۶ نفر در مرحله اول انتخاب شدند که در مرحله دوم این تعداد به ۳۰ نفر رسید و نهایتا ۵ نفر به مرحله کشوری رسیدند.
قاسمی با بیان اینکه در مرحله کشوری فقط ۲٠ نفر برنده شدند، گفت: از استان فارس فاطمه زارع از ناحیه ۲ اموزش پرورش دوره متوسطه دوم به عنوان معلم برگزیده کشور توسط وزارتخانه انتخاب شد که با توجه به اینکه چندین استان هیچ نفر منتخبی نداشتند، انتخاب یک نفر از استان فارس اتفاق مثبتی برای ما بود.
مدیرکل آموزش و پرورش فارس سپس به بیان برنامه‌های هفته معلم پرداخت و گفت: به عنوان اولین اقدام در هفته منتهی به روز معلم، صعود به قله بل اقلید را در دستور کار قرار دادیم که بیش از ۳٠٠ معلم در آن شرکت کردند.
وی افزود: همچنین در هفته معلم شرایطی فراهم کردیم که روسای ادارات، مدیران کل همه نهادها و سازمان‌ها بتوانند در مدارسی که تحصیل می‌کردند، از معلمان و دبیرانی که در آن مدارس مشغول تدریس هستند، تقدیر کنند.
قاسمی همچنین به اختصاص یک روز در ماه برای حل و فصل معلمان در هر دستگاه اجرایی خبر داد.
ایجاد چهار تشکل «معلمان ایران قوی»، «کنکره معلمان انقلاب اسلامی»، «معلمان جوان ایران زمین» و «معلمان، راهیان تحول» دیگر اقدامی بود که به گفته مدیرکل آموزش و پرورش، برای اولین بار در استان پایه‌گذاری شده است.
وی همچنین از ابتکار دیگر در استان فارس برای انتخاب معلم الگو خبر داد و گفت: ۸۰ نفر از معلمانی که کار خلاقانه‌ای را خارج از وظایف عادی خود انجام داده‌اند و به نوعی ایثارگری در کارشان مشاهده شده است، شناسایی و از آنها تقدیر شد.
قاسمی از ایجاد دفتر حمایت قضایی و مشاوره حقوقی معلمان با کمک دادگستری نیز خبر داد و گفت: این دفتر از آخر هفته جاری کار خود را آغاز خواهد کرد.
مدیرکل آموزش و پرورش فارس همچنین از برگزاری دو همایش علمی ویژه معلمان خبر داد و گفت: این اقدام به این منظور انجام می‌شود که معلمان در ساحَت علمی و فناورانه بتوانند اثربخشی بیشتری داشته باشند.
وی در ادامه از نشست مشترک مدیران آموزش و پرورش با فرماندهان سپاه استان خبر داد که در نتیجه آن مقرر شده است تمام امکانات سپاه برای تکریم معلمان در اختیار آموزش و پرورش استان قرار بگیرد.
تجلیل از معلمان ایثارگر و پیشکسوتان نیز از دیگر برنامه‌های آموزش و پرورش استان است که به گفته مدیرکل، زیر چتر شعار «ایران قوی در سایه مدرسه قوی» انجام می‌شود.
قاسمی همچنین از تشکیل قرارگاه تکریم مقام معلم در استان فارس خبر داد و گفت: برای تکریم مقام معلم، برای اولین بار قرارگاه هویت افزایی مضاعف به مقام معلم که ابتکار استان فارس است تصویب شد. کار این قرارگاه این است که تکریم مقام معلم را به یک روز محدود نمی‌کند، بلکه این امر مقدس در تمام سال پیگیری خواهد شد که مدیران ارشد استانی مثل شهردار، فرمانده سپاه فجر، نماینده ولی فقیه، مسئول بسیج فرهنگیان و ریاست دانشگاه شیراز، اعضای اصلی این قرارگاه هستند.
مدیرکل آموزش و پرورش استان فارس در پاسخ به سوالی در خصوص کمبود معلم در سال گذشته اظهار کرد: امسال در یک خرد جمعی به نتایجی رسیدیم که در پی آن مشکلات کمتر خواهد شد. ضمن اینکه برنامه نقل و انتقالات و ساماندهی نیروی انسانی را یک‌ماه جلو انداخته‌ایم که در تیرماه انجام می‌شود و خانواده‌ها از این بابت نگرانی نداشته باشند.
وی همچنین از تغییر ساعت‌های ورود و خروج و در صورت نیاز، تغییر مکان مدارس برای حل معضل ترافیک جلوی مدارس خبر داد.
قاسمی در پایان در خصوص اعتراض‌ها به طرح رتبه بندی معلمان نیز گفت: در هر طرحی ممکن است کسی حس کند حقش تضییع شده است ولی معترضانی که نتوانسته بودند مدارک را کامل بارگزاری کنند، می‌توانند دوباره این کار را انجام دهند تا بررسی‌های لازم صورت گیرد.
انتهای پیام
مدیررسانهای پرسپولیس: سپاهان به جای شکایت بیجا، عذرخواهی کند