ابلاغ بخشنامه تشریفات زدایی و صرفه جویی در هزینه های سازمان ها و ادارات/اقدام ارزشمند و قابل تقدیر استاندار گیلان
تاریخ انتشار: ۱۳ بهمن ۱۳۹۷ | کد خبر: ۲۲۵۹۱۶۷۳
به گزارش خبرگزاری برنا ؛ استاندار گیلان در جلسه اخیر شورای اداری، بخشنامه تشریفات زدایی در سفرها و امور اداری را به فرمانداران و مدیران دستگاه های اجرایی سراسر استان ابلاغ کرد. این در حالی است که دکتر سالاری پیش از این چندین بار به ضرورت حذف تشریفات و پرهیز از صرف هزینه های زاید و ریخت و پاش های مسرفانه و دقت در استفاده از اموال و امکانات بیت المال به مدیران و مسئولان تذکر داده بود و اینک نشان داد که برخلاف بسیاری از مدیران، صرفاً به حرف و تذکر و شعار بسنده نمی کند و با قانونمند کردن این رویکردها، در پی اقدام عملی برای پیشگیری از برخی رویه ها و رفتارهای نادرست است.
بیشتر بخوانید:
اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!
در این بخشنامه به موارد زیر تأکید و الزام شده است:
ضرورت پرهیز از اسراف و تشریفات غیرضروری و کاهش هزینه و رفع تشریفات زاید در سفرها و امور اداری.
اکتفا به حداقل مراسم و تدارکات مرسوم در سفرها و بازدیدها و جلسات(مثلاً استفاده از صرفا یک پرده نوشته در محل ورودی شهر یا روستا یا در ورودی ساختمان اداری محل برگزاری نشست‌ها و دیدارها).
ممنوع استفاده از نصب هر نوع پرده نوشته حاوی تصویر و خوشامدگویی در سفر استاندار، معاونین استاندار و مدیران کل مگر در موارد لزوم و برای آگاهی شهروندان.
اکتفا به صرفاً نصب برنامه حضور و فهرست برنامه های سفر در ورودی شهر مقصد و ساختمان اداری محل نشست ها و دیدارها.
پرهیز از شکل‌گیری ستون و کاروان خودروها در حدفاصل محل‌های استقبال، استقرار و بازدید در کلیه سفرها و بازدیدهای اداری، با نظارت فرماندار و برخورد اداری فوری و جدی با خاطیان از این دستور.
اجتناب از پذیرایی در حین جلسات، با سرو میوه و نوشیدنی‌های سرد و امثالهم (بجز آب آشامیدنی) جهت کاهش جدی هزینه و سادگی پذیرایی، و اکتفا به سرو چای تولید استان استفاده و صرفاً یکی از انواع محصولات استان یا همان شهرستان،
استفاده از صرفاً یک نوع غذای معمول برای کلیه میهمانان، مدعوین و میزبانان، در صورت تلاقی برنامه بازدید و سفر با اوقات ناهار و یا شام.
اقدام به کاهش مدت زمان جلسات، در برگزاری نشست‌های اداری، توسط یکی از مسئولین دستگاه اجرایی ذیربط یا میزبان، به عنوان دبیر جلسه.
پرهیز از برگزاری همایش ها، سمینارها و گردهمایی های غیرضروری، با اقدامات و روشهای زیر:
- برگزاری گردهمایی ها و همایش ها و مانند آن، صرفاً در موارد ضروری و تلاش برای کاهش آنها
- هماهنگی دستگاههای اجرایی برای برنامه های در سطح استانی با اخذ نظر معاون ذیربط استاندار
- هماهنگی دستگاههای اجرایی برای برنامه های در سطح شهرستانی با اخذ نظر فرماندار و تایید معاون ذیربط استاندار
بلامانع بودن حمایت از برگزاری گردهمایی های موضوع بند 8 توسط سازمان های مردم نهاد(در چارچوب ضوابطی که توسط استانداری تدوین و ابلاغ می گردد.)
کاهش مدت زمان برگزاری مراسم افتتاح و امثالهم، با خودداری از اداره ی مراسم توسط مجری، دعوت و اعلام وقت به قاری، و حذف تشریفات غیرضرور.
اعلام گزارش دهندگان و سخنرانان، با تغییر متن پرده نوشته الکترونیکی.
استاندار گیلان، اجرای مفاد بخشنامه ی صادره را در مرحله اول به عهده فرماندار و در مرحله دوم به عهده مدیرکل دستگاه ذی ربط گذاشته و نظارت بر اجرای مفاد ابلاغی و ارزیابی عملکرد دستگاه های مشمول بخشنامه و ارائه گزارش فصلی به استاندار را، به عهده معاونت هماهنگی امور اقتصادی و توسعه منابع استانداری قرار داده است.
اجرای دقیق این بخشنامه و عمل به تمام مفاد آن ضمن پیشگیری از اتلاف سرمایه های مادی و انسانی در دستگاههای ذیربط، موجب ساماندهی، نظم، استفاده بهینه از وقت و زمان، کاهش تشریفات بروکراتیک، افزایش کمی و کیفی محتوا و نتایج برنامه ها و نشست ها و همایش ها و سایر مراسم اداری و نیز تکریم ارباب رجوع و مهمتر از همه گامی در راستای تحقق اقتصاد مقاومتی و مدیریت جهادی خواهد شد.
با تقدیر از اقدامات ارزشمند استاندار محترم گیلان در این زمینه، امید می رود که این رویکرد در ابعاد مختلف و گسترده تری نیز ایجاد شود و نصب العین و سرمشق سایر سازمانها و نهادها قرار گیرد.
بر این اساس می توان به استاندار محترم پیشنهاد کرد که در گام بعدی به زیرمجموعه استانداری دستور دهند که از برگزاری جلسات و سایر برنامه های غیر ضروری در ساعات اداری خودداری کنند، و یا حداقل آنها را در ساعات بعدازظهر برگزار نمایند تا مردم و ارباب رجوع در پشت درهای بسته معاونان و مدیران به انتظار ننشینند و به وقت و کارهای آنان نیز قدر و بها داده شود و تکریم ارباب رجوع، به واقع صورت پذیرد.
دکتر مصطفی سالاری استاندار گیلان، در سخنان اخیر خود در جلسه شورای اداری، خود ضمن اعلام اینکه «با افتخار و قدرت به خدمت در استان گیلان ادامه می دهم»، خواهان حذف تشریفات اضافی در سفرهای شهرستانی مسئولان، در بازدیدها و برگزاری برنامه ها و همایش ها و گردهمایی ها و مانند آن شد. وی ضمن انتقاد از برخی مدیریت های ناکارآمد و ضعیف اظهار کرد: «مدیری که شهامت تصمیم گیری ندارد، لیاقت خدمت به مردم را نیز ندارد!» بر همین اساس دکتر سالاری خواهان برخورد قاطع با انتصابات غیرقانونی و سفارشی شد.
وی همچنین از عملکرد تعدادی از دستگاه ها در اجرای بخشنامه جوان گرایی و استفاده از بانوان در سطوح مدیریتی اعلام نا رضایتی کرد.
عالی ترین مقام اجرایی استان با توجه به مقوله مهم چابک سازی و نقش مشارکت مردم در برنامه ها و طرح های اجرایی دولت، خواهان جدیت بیشتر دستگاه ها در واگذاری فعالیت های خود به سازمان های مردم نهاد شد
اجرای شیوه‌نامه ساماندهی آب‌بندان ها و رودخانه‌ها و ذخیره‌سازی سه برابر ظرفیت آب سد شفارود، بدون هزینه و اعتبار دولتی و همچنین اهمیت طرح ۱۰۰۰روستا ۱۰۰۰ ورزشگاه و زمین ورزشی، از جمله تأکیدات و مسایل مورد توجه استاندار گیلان بود که اجرای امکانات ورزشی در روستاها و ایجاد زمینه نشاط اجتماعی در بستر آنها را نیازمند حذف بروکراسی زائد و جذب اعتبارات کافی دانست.
منبع: خبرگزاری برنا
کلیدواژه: دستگاه های اجرایی دولت سرمایه شورای اداری صرفه جویی
درخواست حذف خبر:
«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.borna.news دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «خبرگزاری برنا» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۲۲۵۹۱۶۷۳ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.
با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.
خبر بعدی:
هشدار به کارمندان؛ حقوق بگیران حق دریافت هدیه ندارند!
دفتر تعالی فرهنگ سازمانی و سلامت اداری سازمان اداری و استخدامی با ابلاغ بخشنامه‌ای به دستگاههای اجرایی، موضوع ماده ۹۱ قانون مدیریت خدمات کشوری را در خصوص ممنوعیت رشوه، سوء استفاده از مقام اداری و دریافت هر گونه امتیاز، تسهیلات، حق مشاوره، هدیه و موارد مشابه متذکر شد.
به گزارش ایسنا، در این بخشنامه به علت وجود تعارض منافع جدی، دریافت هر گونه هدیه به هر شکل و تحت هر عنوان توسط کارکنان دولت در همه سطوح و در شئون مختلف اداری از جمله حوزه‌های ارزیابی عملکرد، نظارت و بازرسی، صدور مجوز، مالی و پشتیبانی در خصوص مناقصه، مزایده، عقد قرارداد و نظایر آن از افراد، سازمانها، شرکت‌ها، موسسات و نهاد‌های عمومی دولتی و غیردولتی ممنوع اعلام شده است.
بر اساس ماده ۹۱ قانون مدیریت خدمات کشوری، اخذ رشوه و سوء استفاده از مقام اداری ممنوع است و استفاده از هرگونه امتیاز، تسهیلات، حق مشاوره، هدیه و موارد مشابه در مقابل انجام وظایف اداری و وظایف مرتبط با شغل توسط کارمندان دستگاههای اجرایی در تمام سطوح از افراد حقیقی و حقوقی به جز دستگاه ذیربط خود تخلف محسوب می‌شود.
همچنین طبق این بخشنامه، بر اساس ماده ۹۰ قانون مدیریت خدمات کشوری، کارمندان دستگاههای اجرایی موظف هستند که وظایف خود را با دقت، سرعت، صداقت، امانت، گشاده‌رویی، انصاف و تبعیت از قوانین و مقررات عمومی و اختصاصی دستگاه مربوطه انجام دهند و در مقابل عموم مراجعان به طور یکسان و دستگاه ذیربط پاسخگو باشند.
سازمان اداری و استخدامی کشور با تاکید بر لزوم رعایت این بخشنامه و انجام مراقبت و رصد مستمر موضوع در تمامی سطوح ستادی و واحد‌های تابعه، تاکید کرد که در صورت مشاهده موارد تخلف، افراد خاطی اعم از دهنده و گیرنده هدیه، باید جهت طی مراحل قانونی به بالاترین مقام دستگاه اجرایی یا مقامات و مدیران مجاز یا هیئت‌های رسیدگی به تخلفات اداری و یا مراجع قضایی معرفی شوند.
بخشنامه صادره در پایان، مطابق ماده ۹۲ قانون مدیریت خدمات کشوری، مسئولیت نظارت و کنترل و حفظ روابط سالم کارمندان در انجام وظایف محوله را مدیران و سرپرستان بلافصل عنوان و تاکید کرده که در مورد عملکرد آنان باید پاسخگو باشند و در صورتی که این موضوع در حیطه مدیریت مسئولان مزبور مشاهده و اثبات شود، علاوه بر برخورد با کارمندان خاطی، با مدیران و سرپرستان کارمندان نیز که در جلوگیری از این موضوع اهمال کرده باشند نیز مطابق قوانین مربوط، رفتار خواهد شد.
مدیررسانهای پرسپولیس: سپاهان به جای شکایت بیجا، عذرخواهی کند