با ۱۰ ترفند کاربردی تقویم گوگل آشنا شوید

به گزارش خبرنگار حوزه دریچه فناوری گروه فضای مجازی باشگاه خبرنگاران جوان، حتی اگر شما هوادار تقویم روزانه گوگل نباشید، بدون شک در مقطعی از زمان از ابزار‌های مختلف آن برای سازماندهی زندگی شخصی و حرفه‌ای خود استفاده کرده‌اید. تقویم گوگل برنامه‌ای جامع و کاربردی است که قابلیت‌های بی‌شماری دارد، استفاده از این برنامه و دانستن ویژگی‌های آن تا حد زیادی به ساماندهی و برنامه‌ریزی کار‌های روزانه، کمک می‌کند.

بیشتر بخوانید: اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!

اگر از ترفند‌های مخفی، اما کاربردی این نرم افزار بی‌خبر هستید، این گزارش را از دست ندهید.

۱- رویداد‌ها را در تقویم گوگل بکشید و رها کنید

آیا شما نیاز دارید که به سرعت یک جلسه را به روز دیگر منتقل کنید؟ می‌توانید آن را به صورت دستی ویرایش کنید یا آنکه فقط به روز دلخواه بکشید و رها کنید. به همین ترتیب، اگر شما برای اضافه کردن یک رویداد جدید کلیک کنید و تاریخ نادرست باشد، شما می‌توانید آن را به روز مناسب آن را بکشید. به همین سادگی روز آن رویداد تغییر خواهد کرد.

۲- با دستور کار گوگل، هر صبح برنامه روزانه‌تان را دریافت کنید

دستور کار روزانه تقویم گوگل هر روز صبح ساعت ۵ به شما ایمیلی راجع به نمای کلی از وقایع روز خودتان می‌دهد. برای تنظیم این گزینه، روی آیکون دنده (تنظیمات) در گوشه بالا سمت راست کلیک کرده و تنظیمات را انتخاب کنید. در منوی سمت چپ، بر روی نام تقویم مورد نظر که می‌خواهید درباره آن ایمیل دریافت کنید، کلیک کنید. در زیر اطلاعیه‌های عمومی گزینه‌ای برای برنامه روزانه است. در منو کرکره‌ای، Email را انتخاب کنید.

۳- Google Tasks را فعال کنید و از آن استفاده کنید

آیا برای سازماندهی رویداد‌های خود به کمک نیاز دارید؟ تقویم شامل یک کارکرد Tasks مفید است، اما یافتن آن آسان نیست. در سمت راست، آیکون Tasks با نماد کوچک آبی را جستجو کنید. روی آن کلیک کرده تا منوی Tasks در سمت راست اسلاید می‌شود. با کلیک روی "افزودن یک کار" و پر کردن جزئیات، یادآوری جدید ایجاد می‌شود. نماد مداد را کلیک کنید تا توضیح، تاریخ و زیرشاخه اضافه شود. وظایف خود را هنگام تکمیل آن‌ها علامت گذاری کنید.

۴- از تقویم دیگران استفاده کنید

اگر دوستان و همکارانتان از تقویم گوگل استفاده نمی‌کنند، شما می‌توانید تقویم‌های آن‌ها را به تقویم خودتان اضافه کنید. در سمت چپ، منوی تنظیمات را انتخاب کرده و "اضافه کردن تقویم" را جست‌و‌جو کنید. آدرس ایمیل شخصی را که می‌شناسید را وارد کنید. اگر از قبل دسترسی نداشتید، یک منوی پاپ‌آپ ظاهر می‌شود. روی "درخواست دسترسی" کلیک کنید. با این کار آن شخص پیامی دریافت می‌کند که شما از آن درخواست اجازه مبنی بر بازید از تقویمشان را کرده‌اید. هنگامی که وی تائید کرد، رویداد‌های آن‌ها به صورت لایه‌ای در زیر بخش "سایر تقویم ها" برای شما ظاهر می‌شوند.

۵- یک تقویم جدید ایجاد کنید

اگر تقویم اصلی شما کمی شلوغ است، تقویم‌های جداگانه‌ای را برای انواع خاصی از رویداد‌ها (کار، کار‌های شخصی، پروژه‌های خاص و غیره) ایجاد کنید و آن‌ها را در زیرمجموعه تقویم‌های قابل اشتراک در زیر "تقویم‌های من" سازماندهی کنید.

برای ایجاد یک تقویم جدید، روی نماد سه نقطه‌ای در کنار قسمت افزودن یک تقویم کلیک کنید و از فهرست کشویی (از طریق فهرست تنظیمات نیز در دسترس است) تقویم جدید را انتخاب کنید. تقویم خود را نامگذاری کنید، توضیحی را اضافه کرده و یک منطقه زمانی برای تقویم تنظیم کنید. پس از ایجاد تقویم، می‌توانید تنظیمات آن را ویرایش کرده، اعلان‌ها را مدیریت کنید و با دیگران به اشتراک بگذارید.

۶- تقویم خود را به اشتراک بگذارید

اگر می‌خواهید یک تقویم موجود را به اشتراک بگذارید، به تنظیمات بروید و تقویم خود را انتخاب کنید. به قسمت اجازه دسترسی بروید و روی "دریافت لینک اشتراک پذیر" کلیک کنید، URL ایجاد شده را می‌توان با دیگران به اشتراک گذاشت.

برای به اشتراک گذاشتن یک تقویم با شخصی از طریق ایمیل، به قسمت "اشتراک با افراد خاص" بروید. روی افزودن افراد کلیک کنید و یک آدرس ایمیل وارد کنید.

۷- زمانی را پیدا کنید که برای همه مفید باشد

پیدا کردن زمانی که همه آزاد باشند کاری بسیار دشوار است. به جای ارسال دعوت نامه، ابتدا به تقویم همکاران خود نگاه کنید. بر روی دکمه "+ ایجاد" کلیک کنید و گزینه‌های بیشتر را انتخاب کنید. در صفحه بعد گزینه Find a Time را انتخاب کرده در سمت راست، نام افرادی را که می‌خواهید دعوت کنید در کادر "افزودن مهمان" بنویسید. تقویم گوگل حداکثر ۲۰ نفر را پشتیبانی می‌کند، تقویم‌های آن‌ها ظاهر می‌شود. اگر آن‌ها برنامه‌ای داشته باشند، گزینه "مشغول" را ارسال می‌کنند، به این ترتیب می‌توانید زمان را تغییر داده و به روز و ساعت دلخواه خود که هیچ‌کس در آن مشغله کاری دارد برسید.

۸- زمان ملاقات خود را مشخص کنید

با این ویژگی می‌توان برنامه کاری خود را به همه اعلام کرد تا در زمان آزاد شما، قرار‌های کاری تنظیم شود، به همین منظور برای زمانی که وقت آزاد دارید، یک رویداد جدید ایجاد کنید، سپس در قسمت سمت راست روی "شیار‌های قرار ملاقات" کلیک کنید. آیکون رویداد شما در آن کادر تغییر خواهد کرد. روی صفحه رویداد کلیک کنید و پیوندی برای "صفحه قرار‌های این تقویم" را مشاهده کنید. روی آن کلیک کرده تا یک نسخه وب تقسیم شده از تقویم قابل اشتراک خود را مشاهده خواهید کرد. اینجاست که دیگران می‌توانند زمان وقت آزاد شما را بدانند.

بیشتر بخوانید:  بررسی اندروید ۱۰؛ با ویژگی‌ها و قابلیت‌های جدیدترین نسخه اندروید آشنا شوید

۹- Google Hangout را به یک رویداد اضافه کنید

اگر برخی از شرکت کنندگان در جلسه شما از راه دور به شما می‌پیوندند، آن‌ها را با یک کنفرانس ویدیویی توسط Google Hangout Meet به هم وصل کنید. یک رویداد ایجاد کنید و روی گزینه‌های بیشتر کلیک کنید. در زیر افزودن کنفرانس، افزودن جلسات ملاقات را انتخاب کنید. با این کار، URL تماس ویدیویی ایجاد می‌شود.

اگر شما یک سرویس VOIP متفاوت را ترجیح می‌دهید، تقویم گوگل نیز با RingCentral، Vonage، Webex و ... سازگار است. آن‌ها را به فهرست افزودنی‌ها اضافه کنید.

۱۰- تعطیلات و سایر اطلاعات مفید را اضافه کنید

آیا می‌خواهید هر تعطیلات بزرگ و جزئی، تعطیلات ملی در سایر کشورها، یا زمان بازی بعدی تیم مورد علاقه خود را بدانید؟ برای افزودن این جزئیات به تقویم خود، روی آیکن چرخ دنده کلیک کنید و تنظیمات را انتخاب کنید. در قسمت General در سمت چپ، گزینه Add Calendars را انتخاب کرده و روی تقویم‌هایی که می‌خواهید وارد کنید کلیک کنید (برای پیش نمایش روی نماد چشم کلیک کنید). پس از تایید کردن، آن را در بخش تقویم‌های دیگر وارد کنید.

گزارش از عبدالله مطیع

انتهای پیام/

منبع: باشگاه خبرنگاران

کلیدواژه: تقویم گوگل فناوری

درخواست حذف خبر:

«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.yjc.ir دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «باشگاه خبرنگاران» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۲۵۳۱۴۳۲۳ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.

با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.

خبر بعدی:

با چند کلیک مجوز بگیرید | چگونه در کمترین زمان پروانه کسب بگیریم؟

همشهری آنلاین - محمد بلبلی: این سامانه با حذف بوروکراسی‌های اداری، زمینه را برای صدور آسان و سریع مجوزهای کسب‌وکار برای متقاضیان فراهم می‌کند.

کجا مراجعه کنیم؟

از صفحه اصلی درگاه ملی مجوزهای کسب‌وکار(mojavez.ir) می‌توان با یک جست‌وجوی ساده یا ۴کلیک، به صفحه «راهنمای دریافت مجوز کسب‌وکار» موردنظر رسید. در این صفحه، شرایط، مدارک، صادرکننده، هزینه و زمان صدور مجوز به‌طور کاملا شفاف و بدون ابهام برای اطلاع عموم نوشته شده است.

ارائه کدملی و شماره تلفن همراه

ثبت درخواست اخذ مجوز تنها با ارائه کدملی و شماره تلفن همراه هر شهروند ایرانی ممکن است. همچنین برای متقاضیان خارجی، مطابق آیین‌نامه‌ای است که سازمان سرمایه‌گذاری خارجی و کمک‌های اقتصادی و فنی ایران اعلام خواهد کرد.

اعلام مغایرت ۲ درگاه

کاربرگ راهنمای دریافت مجوز هر کسب‌وکار، به دکمه اعلام مغایرت شرایط مجوز اعلانی در سامانه مجهز خواهد بود و کاربران تشویق می‌شوند مغایرت ۲ درگاه از لحاظ شرایط دریافت هر مجوز را به درگاه ملی اعلام کنند. ثبت درخواست در درگاه ملی مجوزها انجام می‌شود، اما صدور مجوز در درگاه تخصصی صورت می‌گیرد. وزارت امور اقتصادی و دارایی، اجرای تکلیف قانونی‌اش در قانون مصوب بهمن (۱۳۹۹) درباره صدور مجوزهای کسب‌وکار را به مراجع صادرکننده مجوز تفویض می‌کند، اما براساس دستورالعمل حاضر برکار آنها نظارت خواهد کرد.

مبانی قانونی استقرار درگاه ملی مجوزهای کسب‌وکار

استقرار درگاه ملی مجوزهای کشور به استناد دستورالعمل ستاد فرماندهی اقتصاد مقاومتی و مصوبه‌های هیأت وزیران، همچنین تکالیف قانونی شصت‌ونهمین جلسه ستاد فرماندهی اقتصاد مقاومتی، موضوع سیاست‌های ابلاغی بهبود محیط کسب‌وکار و قانون اصلاح مواد ۱ و ۷ قانون اجرای سیاست‌های کلی اصل۴۴ قانون اساسی به‌منظور ساماندهی نظام مجوزدهی کشور است.

شناسه یکتای مجوز چیست؟

شناسه‌ای است یونیک و قابل نمایش به‌صورت Bar Code یا QR Code و قابل خوانش در گوشی تلفن همراه که در درگاه ملی مجوزها تولید و به هر مجوز صادرشده از درگاه‌های تخصصی الصاق می‌شود و مبنای استعلام، احراز اصالت و ارزیابی مردمی آن مجوز کسب‌وکار است.

مجوز کسب‌وکار چیست؟

هر نوع اجازه یا مدرک الکترونیک یا غیرالکترونیک که به موجب آن، صادرکننده قانونی مجوز، حق شروع و توسعه کسب‌وکار خاصی را برای اشخاص حقیقی یا حقوقی به رسمیت می‌شناسد، مجوز کسب‌وکار است. در این مجوز، درج هویت صادرکننده مجوز، هویت صاحب مجوز و ماهیت کسب‌وکار الزامی است، اما ذکر دوره اعتبار، مکان و شرایط صدور مجوز الزامی نیست.

بیشتر بخوانید:

اگر مجوز کاغذی و قدیمی را به الکترونیک تبدیل نکنیم، چه می‌شود؟

چگونه مجوز بگیریم؟

هر شهروند پس از اطلاع از شرایط دریافت مجوز کسب‌وکار موردنظرش، درصورت تمایل به دریافت مجوز، می‌تواند از دکمه ذیل هر صفحه «راهنمای دریافت مجوز» به درگاه تخصصی (مرجع صادرکننده مجوز) منتقل شود و همانجا به‌صورت الکترونیک و در زمان تعیین‌شده، مجوز موردنظر را دریافت کند.

کاربرگ راهنمای دریافت مجوز چیست؟

صفحه‌ای حاوی اطلاعات شرایط، مدارک، مجوزهای پیش‌نیاز، استعلامات، زمان و هزینه صدور مجوز یک کسب‌وکار است. کاربرگ توسط مراجع صدور مجوز تکمیل می‌شود و پس از تأیید هیأت مقررات‌زدایی و بهبود محیط کسب‌وکار در درگاه ملی مجوزها و درگاه تخصصی صادرکننده مجوز به‌عنوان راهنمای دریافت مجوز در دسترس عموم قرار می‌گیرد.

اعلام مغایرت راهنمای دریافت مجوز با درگاه تخصصی چگونه انجام می‌شود؟

هر متقاضی می‌تواند از طریق دکمه اعلام مغایرت شرایط مجوز روی هر کاربرگ، مغایرت ۲ درگاه از لحاظ شرایط دریافت هر مجوز را به درگاه ملی مجوزها اعلام کند تا مورد بررسی قرار گیرد.

مزایای درگاه ملی مجوزها؛ تسهیل و شفاف‌سازی فرایند صدور مجوز کسب‌وکار

درگاه ملی مجوزهای کشور با هدف یکپارچه‌سازی و الکترونیک کردن فرایند صدور مجوزهای کسب‌وکار راه‌اندازی شده است. این امر موجب شده تا متقاضیان بتوانند به‌طور غیرحضوری و بدون نیاز به مراجعه به دستگاه‌های دولتی مختلف، برای دریافت مجوز کسب‌وکار خود اقدام کنند. همچنین با شفاف‌سازی فرایند صدور مجوز، از فساد و بوروکراسی اداری کاسته و زمینه برای صدور عادلانه و سریع مجوزها فراهم شده است.

ایجاد یک مرجع واحد برای اطلاع‌رسانی از مجوزهای کسب‌وکار

درگاه ملی مجوزها به‌عنوان یک مرجع واحد، اطلاعات کاملی ازجمله فهرست کامل مجوزهای کسب‌وکار، شرایط، مدارک و مراحل صدور هر مجوز را در اختیار متقاضیان قرار می‌دهد. این امر موجب می‌شود تا متقاضیان به‌راحتی و به سرعت از اطلاعات موردنیاز خود برای دریافت مجوز کسب‌وکار آگاهی یابند.

کاهش زمان و هزینه صدور مجوز

الکترونیکی شدن فرایند صدور مجوز و حذف بوروکراسی‌های اداری، موجب کاهش چشمگیر زمان و هزینه صدور مجوز کسب‌وکار شده است. این امر به نفع متقاضیان بوده و زمینه را برای رونق کسب‌وکار و تسهیل فعالیت‌های اقتصادی فراهم کرده است.

ارتقای شاخص‌های انجام کسب‌وکار

راه‌اندازی درگاه ملی مجوزهای کشور و تسهیل صدور مجوز کسب‌وکار در ارتقای شاخص‌های انجام کسب‌وکار ایران در سطح بین‌المللی مؤثر بوده است. این امر سبب می‌شود تا ایران از نظر سهولت انجام فعالیت‌های اقتصادی در رتبه‌های بهتری قرار گیرد و برای سرمایه‌گذاری خارجی جذاب‌تر شود.

تحقق دولت الکترونیک

درگاه ملی مجوزها یکی از نمونه‌های بارز تحقق دولت الکترونیک در ایران است. این امر سبب می‌شود که ارائه خدمات دولتی به‌صورت الکترونیک و غیرحضوری انجام و از مراجعه حضوری مردم به دستگاه‌های دولتی کاسته شود.

کد خبر 848750 منبع: روزنامه همشهری برچسب‌ها اشتغال کارآفرینی اقتصاد