اهمیت سیستم حسابداری برای فروشگاه های کوچک
تاریخ انتشار: ۶ تیر ۱۴۰۰ | کد خبر: ۳۲۳۷۴۴۳۱
به گزارش خبرنگار نبض بازار گروه اقتصادی باشگاه خبرنگاران جوان،در گذشته کارهای یک فروشگاه چندان پیچیده نبود؛ صدور فاکتور دستی و ثبت اقلام به فروش رسیده در یک دفترچه یادداشت می‌شد و حسابداری کسبوکارهای کوچک را به همین منوال مدیریت می‌کردند. اما این روزها پیچیدگی زیاد مبادلات و فرآیندهای ورود اجناس به انبار و فروش، استفاده از یک سیستم حسابداری کارآمد را به نیاز ضروری هر فروشگاهی اعم از کوچک و بزرگ تبدیل کرده است.
بیشتر بخوانید:
اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!
همیشه احتمال وجود خطای انسانی در حساب و کتاب‌های کسب‌وکارها وجود دارد و اگر محاسبه دقیقی نداشته باشید ممکن است کسب‌وکار را به سمت ورشکستگی بکشانید. استفاده از انواع سیستم های حسابداری مزایای مختلفی دارد که می‌تواند از ورشکستگی فروشگاه پیشگیری کند؛ در اینجا به مهم‌ترین آن‌ها اشاره می‌کنیم.
سیستم‌های مدیریت حسابداری گزارش‌های دقیق سود و زیان شرکت را در بازه‌های زمانی دلخواه شما مثل روز، هفته، ماه و سال فراهم می‌کنند. به این ترتیب با چند کلیک ساده به همه اطلاعاتی که داشتن آن برای شما ضروری است دست پیدا می‌کنید.
2. صرفه‌جویی در زماناستفاده از سیستم‌های مدیریت در زمان شما و کارکنان صرفه‌جویی می‌کنند، چراکه دسته بندی اسناد و اطلاعات از قبل در سیستم تعریف شده و هر بار به آن‌ها نیاز می‌کنید به راحتی می‌توانید از منو به این دسته بندی‌ها دسترسی داشته باشید، خیلی سریع تصمیم‌گیری کنید و عملکرد خود را ارتقا دهید. محاسبات در چند دقیقه انجام می‌شود و وقت شما و کارکنانتان برای انجام کارهای ضروری آزادتر خواهد بود.
3. ارتقای سیستم حسابداریوقتی از یک سیستم حرفه‌ای حسابداری استفاده می‌کنید در مرحله نخست باید هزینه‌ای را برای تهیه و راه اندازی آن انجام دهید، اما به مرور با توجه به افزایش کارآمد سیستم حسابداری هزینه‌های بازگشت داده شده و برای شما سودآور خواهد شد. این سیستم‌ها امکان بررسی خروجی و ورودی‌های انبار را در سریع‌ترین زمان ممکن فراهم می‌کنند و استرس شما را به میزان قابل توجهی کاهش می‌دهند. در نتیجه با خرید یک سیستم حسابداری عملکرد حسابداری شما ارتقا پیدا می‌کند.
4. ارائه اسناد به صورت اتوماتیکاسناد مالی مورد نیاز فروشگاه مثل فاکتور، یادداشت اعتباری، سفارشات خرید و سایر سندها به صورت اتوماتیک صادر شده و به راحتی می‌توانید آن‌ها را چاپ کنید. سابقه محاسبات حقوق و دستمزد کارکنان در سیستم ثبت می‌شود و به سرعت می‌توانید در اول هر ماه حقوق و دستمزدها را محاسبه کنید.
5.کاهش ریسک در امور حسابداریاشتباه در محاسبات طبیعی به نظر می‌رسد اما اگر از یک سیستم استفاده کنید امکان وقوع خطاهای ذهنی به صفر می‌رسد و اشتباهات ویرانگر به هیچ عنوان رخ نمی‌دهد. در عین حال فرآیندهایی که برای انجام آن‌ها باید از فرمول‌های پیچیده استفاده می‌کردید، به سرعت بالایی پردازش شده و نتیجه نهایی در اختیار شما قرار می‌گیرد.
سیستم‌های حسابداری متعددی با قابلیت‌ها و ویژگی‌های متنوع در بازار عرضه شده که کار انتخاب را سخت می‌کند. مدیر فروشگاه باید تا حدودی از فرآیندهای حسابداری مطلع باشد تا راحت‌تر بتواند تصمیم‌گیری کند. اولین گام این است که لیست کامل نرم افزار حسابداری برای فروشگاه ها را تهیه کنید و پس از بررسی مشخصات و ویژگی‌های تک‌تک آن‌ها، ببینید بر اساس بودجه‌ای که در اختیار دارید و نیازهایتان کدام یک برای شما انتخاب مناسب‌تری خواهد بود. خوب است با حسابدار خود در این خصوص مشورت کنید و ببینید سایر رقبای شما از کدام سیستم استفاده می‌کنند.
انتخاب یک سیستم حسابداری نامناسب چه عواقبی دارد؟فرآیندهای حسابداری بسیار دقیق و پیچیده هستند، ممکن است برای راه اندازی کامل یک سیستم حسابداری ماه‌ها وقت بگذارید و اگر به این نتیجه برسید که انتخاب اشتباهی داشتید ممکن است باعث اتلاف وقت زیادی شده یا شما را مجبور کند از چندین اپلیکیشن و نرم افزار مختلف استفاده کنید که مدیریت فرآیندها را بسیار پیچیده و سخت می‌کند. در بسیار موارد دیده شده هزینه‌های تغییر سیستم حسابداری به حدی زیاد و مراحل کار، پیچیدگی‌های زیادی دارد که اجرای آن را عملا غیر ممکن می‌کند. پس هنگام انتخاب باید دقت بالایی داشته باشید تا در آینده با مشکل مواجه نشوید.
سیستم‌های حسابداری رایگان که در حال حاضر همه به آن‌ها دسترسی دارند برای فروشگاه‌ها انتخاب مناسبی نیست، چون ضریب امنیتی آن‌ها پایین است و پشتیبانی مناسبی هم ندارند. در نهایت سیستمی را انتخاب کنید که کار با آن ساده باشد و همه کارکنان شما حتی با کمترین دانش فنی و حسابداری به راحتی بتوانند از آن استفاده کنند.
زینسی یک وب سایت تخصصی است که به کسب‌وکارها کمک می‌کند نرم افزار و اپلیکیشن‌های مناسب برای کسب‌وکار خود را راحت‌تر انتخاب کنند. شما می‌توانید به این سایت اینترنتی مراجعه کنید و نرم افزارهای مختلف حسابداری را با یکدیگر مقایسه کنید و با مزایا و معایب هر کدام به راحتی آشنا شوید. در این سایت اطلاعات به دقت طبقه بندی شده و به راحتی می‌توانید پاسخ هر سوالی که ذهن شما را درگیر کرده پیدا کنید. به این ترتیب تصمیم‌گیری ساده‌تر می‌شود. توصیه ما به شما این است که حتما سیستمی را خریداری کنید که خوشنام باشد و خدمات پس از فروش کاملی را در اختیارتان بگذارد. تهیه نسخه اصلی نرم افزارها امنیت آن‌ها را به میزان قابل توجهی افزایش داده و کار با سیستم را ساده‌تر می‌کند.
انتهای پیام/
منبع: باشگاه خبرنگاران
کلیدواژه: حسابداری کسب و کار سیستم های حسابداری یک سیستم حسابداری فروشگاه های کوچک برای فروشگاه فروشگاه ها ساده تر برای شما سیستم ها
درخواست حذف خبر:
«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.yjc.ir دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «باشگاه خبرنگاران» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۲۳۷۴۴۳۱ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.
با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.
خبر بعدی:
استقبال خانوارهای استان همدان از طرح کالابرگ فجرانه
به گزارش خبرگزاری صدا و سیمای استان همدان؛ یوسف شعبانی افزود: با پیش بینی‌های صورت گرفته، چهار هزار و ۲۷۶ پایانه فروشگاهی صنفی و ۱۷۳ فروشگاه‌های زنجیره‌ای در اجرای طرح کالا برگ الکترونیکی خدمت رسانی می‌کنند.
او همچنین گفت: تاکنون ۴۹۱ هزار و ۵۱۰ خانوار این استان از کالا برگ الکترونیک استفاده و با یارانه دریافتی خود در این طرح اقدام به خرید کالا‌های اساسی کرده اند.
مدیرکل تعاون، کار و رفاه اجتماعی همدان تصریح کرد: امکان خرید ۱۱ قلم کالای اساسی مرغ، تخم مرغ، شیر، پنیر، ماست، روغن، ماکارونی، قند، شکر و برنج و گوشت از طریق کالابرگ الکترونیکی فراهم است و همه خانوارهای مشمول طرح کالابرگ می‌توانند برای اطلاع از فروشگاه‌های متصل به سامانه و باقیمانده اعتبار خود، برنامه شبکه ملی اعتبار «شما» به نشانی http://shoma.sfara.ir را نصب و یا کد دستوری #۱۴۶۳*۵۰۰* را شماره‌گیری کنند.
طرح کالابرگ الکترونیک تاثیر مثبتی در تامین سبد معیشتی خانوار داشته و بدون تزریق نقدینگی کمک می‌کند تا مردم بتوانند از طریق کالابرگ الکترونیکی بخشی از مایحتاج ضروری خود را تامین کنند.
جزئیات جدید از دزدیده شدن دختر ۴ ساله کلالهای؛ کارگر ۳۵ ساله قصد فروش یسنا را داشت