به نقل از «خبرآنلاین»

راهکارهایی برای دیتا اینتری سریع و دقیق

تاریخ انتشار: ۱۰ شهریور ۱۴۰۰ | کد خبر: ۳۲۹۷۹۷۰۱

ورود اطلاعات هر چه با ابزارهای دقیق تر انجام شود و افراد حرفه ای با دقت و وسواس بیشتری این کار را انجام دهند، بر کارایی و بهره مندی از آنها خواهد افزود. دنیای امروز دنیای اطلاعات است و فرد حقیقی یا حقوقی که این مسئله مهم را درک نکند، از این کاروان در حال حرکت با سرعت نور، جا خواهد ماند.  

اهمیت سرعت انجام دیتا اینتری

به طور حتم در دنیای پر شتاب امروز سرعت دیتا اینتری نیز اهمیت خود را پیدا می کند.

بیشتر بخوانید: اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!

متخصصان این حرفه به شکل انفرادی یا گروهی کارشان را انجام می دهند. این گروه می تواند متشکل از افراد زیادی باشد. این افراد زمان زیادی را صرف تجزیه و تحلیل اطلاعات و وارد کردن آنها با پایگاه ها می کنند. سپس، آنها را به جدول ها وارد و اطلاعات را بارگذاری می کنند. این افراد در خانه یا شرکت مشغول کار هستند و کار با نرم افزارهای آفیس را بلدند. استفاده از ابزارهای وارد کردن اطلاعات از یک طرف و سرعت انجام این کار تنها از دست متخصصان این امر بر می آید.

ورود اطلاعات به شکل سنتی در دفتر کار صورت می گیرد که شامل تایپ کردن یا ضبط صدا است. اما امروزه تحولاتی در آن صورت گرفته است، به ویژه از زمانی که خدمات در بستر آنلاین انجام می شوند. اهمیت سرعت بخشی به این کار از زمانی مشخص شد که شرکت هایی مانند ایران تایپیست شکل گرفتند که با استخدام افراد متخصص وارد کردن داده ها را با بالاترین امنیت انجام می دهند.

بهترین روش برای دیتا اینتری سایت ها و شبکه های اجتماعی

پیش از این ها وارد کردن اطلاعات شامل جمع بندی، اصلاح و ویرایش آنها می شد. اما امروزه این کار به وب سایت ها و شبکه های اجتماعی نیز راه یافته است. در واقع، مهم ترین عنصر وب سایت ها و تمام شبکه های اجتماعی اطلاعاتی است که در آنها بارگذاری شده است. این اطلاعات به شکل های مختلف متن، تصویر، ویدئو، صوت و اینفوگرافیک است. بسته به کاربرد هر یک از آنها و کارایی شبکه اجتماعی باید به سراغ یکی از این موارد رفت. به عنوان مثال، یک شبکه اجتماعی مانند اینستاگرام عکس محور است و موفقیت در آن یعنی استفاده از عکس های عالی. وارد کردن اطلاعات یا همان محتوا متنی و تصویری در وب سایت ها با رعایت قوانین سئو باید صورت گیرد و در شبکه اجتماعی نیز باید بر طبق الگوریتم های آنها باشد.  

دیتا اینتری اسناد با حفظ امنیت و اطلاعات

همان قدر که ورود اطلاعات اهمیت دارد، حفظ امنیت آنها نیز در حین این کار از اهمیت ویژه ای برخوردار است. این کار به طور معمول به شکل های زیر صورت می گیرد:

· تبدیل اسناد کاغذی به دیجیتال توسط تایپیست

· به روز رسانی داده ها در پایگاه های مختلف توسط افراد متخصص

· اضافه کردن رسید و اسناد به جدول های مربوطه توسط فرد حرفه ای

· ذخیره کردن شماره تماس های مشتریان توسط تایپیست

· جمع آوری داده های فروش شرکت های بزرگ در فرمتی واحد

· وارد کردن اطلاعات به سایت و سیستم های مدیریت محتوا با در نظر گرفتن قوانین سئو

یکی از مهم ترین مسائلی که باید به آن توجه ویژه داشت امنیت داده ها است که به طور حتم برای هر شرکت و مؤسسه ای باید مانند رازی سر به مهر حفظ شود. وقتی کار به افراد حرفه ای سپرده شود، به طور قطع این افراد از اهمیت حفظ امنیت اطلاعات و لو نرفتن آنها و به خطر افتادن منافع شرکت آگاه هستند. مسئله دیگری که باید به آن توجه شود، امکان بروز اشتباه در حین دیتا اینتری است که با بررسی ها و چک کردن های با دقت باید از این مسئله جلوگیری به عمل آید. 

ورود اطلاعات به اکسل با قیمت ارزان

نرم افزار اکسل یکی از بهترین ابزارها برای ورود اطلاعات است. این نرم افزار از مجموعه نرم افزارهای آفیس است که جدول های بزرگی را در خود جای داده است. به علت انعطاف پذیری این نرم افزار نزدیک به چهار دهه است که همچنان از آن استفاده می شود. جدولی بودن این نرم افزار محاسبات پیچیده و ردیابی داده ها را امکان پذیر کرده است. برای تجزیه و تحلیل داده ها می توان از توابع و فرمول های این نرم افزار استفاده کرد. به دلیل قابلیت هایی که این نرم افزار در دیتا اینتری دارد، می توان از آن به عنوان مسیری ارزان قیمت برای حفظ اطلاعات استفاده کرد.

از کجا خدمات دیتا اینتری بگیریم؟

حال که از اهمیت دیتا اینتری آگاه شدید، متوجه این امر مهم هستید که نباید این کار را به هر فرد یا شرکتی واگذار کنید. برای این کار زمان کافی صرف کنید تا بتوانید افراد و شرکت هایی را که برای این کار در در نظر دارید، به خوبی ارزیابی کنید. 

با مقایسه چند شرکت به خوبی متوجه شایستگی ایران تایپیست برای انتخاب این کار خواهید شد. معیارهایی که می توانید با آن شرکت مورد نظر خود را بسنجید عبارت اند از:

1. شما موظفید جزئیات کامل را در اختیار آنها قرار دهید و آنها نیز باید به بهترین شکل از آنها استفاده کنند.

2. بر ارتباط اولیه که با این مرکز می گیرید تمرکز کنید تا متوجه رفتار حرفه ای آنها در همان ابتدا شوید.

3.  از نیازهای خود فهرستی تهیه کنید و با آنها در میان بگذارید و با توجه به حرفه ای بودن تیم ورود اطلاعات در این مرکز به نیازهای شما پاسخ داده خواهد شد.

4. از اهمیت اطلاعات و داده های خود به آنها بگویید و خواهید دید که آنها نگاهی امانت دارانه به داده های شما خواهند داشت.

برای سفارش و اطلاع از قیمت دیتا اینتری به این نشانی WWW.IRANTYPIST.COM  مراجعه کنید. متخصصان این مرکز پاسخ گوی تمام پرسش های شما در این زمینه هستند. می توانید کار خود را با پروژه های کوچک و بعد از کسب اطمینان با پروژهای بزرگ تر شروع کنید. 

کد خبر 1550523

منبع: خبرآنلاین

کلیدواژه: وارد کردن اطلاعات نرم افزار ورود اطلاعات سایت ها حرفه ای داده ها

درخواست حذف خبر:

«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.khabaronline.ir دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «خبرآنلاین» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۲۹۷۹۷۰۱ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.

با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.

خبر بعدی:

ارائه مشاوره دقیق برای جذب دانش آموزان به رشته ریاضی

به گزارش خبرنگار گروه آموزش و دانشگاه خبرگزاری علم و فناوری آنا، علی فرهادی، سخنگوی آموزش و پرورش در پاسخ به سوال خبرنگار خبرگزاری علم و فناوری آنا مبنی‌بر اینکه برنامه آموزش و پرورش برای عدم هدایت تحصیلی دانش‌آموزان چیست، اظهار کرد: هدایت تحصیلی دانش‌آموزان یکی از ظریف‌ترین و مینیاتوری‌ترین اقدامات است که باید در آموزش و پرورش صورت بگیرد.

وی افزود: این کار در مقطع متوسطه اول با بهره‌گیری از توان مشاوره دقیق روان‌شناختی و تحصیلی در مدرسه انجام شود و به نیرو‌های کیفیت‌بخشی و مشاور در مدرسه وابستگی دارد. فرهادی ادامه داد: زمانی‌که یک انحراف در آمار می‌بینیم؛ در بخش‌های نرم‌افزاری و فکری دچار خطا هستیم و در امکانات مشکلی وجود ندارد. در دبیرستان‌ها امکاناتی که رشته‌های دیگر و دانش‌آموزان تحربی دارند، دانش‌آموزان ریاضی نیز بهره‌مند هستند.

انتخاب رشته تحصیلی ناظر بر بازار اشتغال است

سخنگوی آموزش و پرورش خاطرنشان کرد: نکته دوم ناظر بر بازار اشتغال است و نوع اطلاع‌رسانی برای مشاغل در کشور و تحقیقات صورت می‌گیرد. نهاد‌هایی که در آموزش و پرورش همکار هستند و در سند تحول برای آنها وظیفه‌ای تعیین شده، مراقب باشند که خلاف سند تحول بنیادین آموزش و پرورش اقدام نکنند و تبلیغات کاذب شکل بگیرد.

در میان فارغ‌التحصیلان هنرستانی کم‌ترین بیکاری را داریم

وی با اشاره به برنامه ششم و هفتم توسعه، اضافه کرد: در این برنامه قرار است دانش‌آموزان در رشته‌های فنی‌حرفه‌ای و کاردانش با یک ضریب بالای پنجاه درصد هدایت شوند و در میان فارغ‌التحصیلان هنرستانی کم‌ترین بیکاری را داریم؛ به عبارت دیگر، بیکار نداریم، زیرا دانش‌آموزان مهارت دارند.

فرهادی ادامه داد: بسیاری از دختران در رشته‌های کامپیوتر و طراحی و دوخت، هنری و صنایع دستی نه‌تنها بیکار نداریم، بلکه با افزایش بیشتر تقاضا در حرفه آموزش‌دیده روبرو هستند.

هنرستان‌ها برای همه رشته‌ها الگو موفقی هستند

سخنگوی آموزش و پرورش با بیان اینکه هنرستان‌ها برای نه‌تنها برای رشته‌های ریاضی بلکه برای هنرستان‌ها الگوی موفقی است و باید به آنها مشاوره دقیقی ارائه دهیم، ابراز کرد: برای رشته ریاضی در آموزش و پرورش وظیفه مشاوره دقیق ارائه دهیم که ناظر بر استعداد‌های خدادادی و علایق است تا در این رشته تحصیل کنند.

وی در پایان افزود: رشته بنده ریاضی و فیزیک است و معتقد هستم مبنای بسیاری از علوم، ریاضی و فیزیک است و باید این موضوع با جدیت دنبال شود.

انتهای پیام/