Web Analytics Made Easy - Statcounter

حسابداری آنلاین چیست؟ مزایای حسابداری آنلاین چیست؟ 1. کاهش هزینه‌های کسب‌وکار 2. عدم نیاز به نصب و به‌روزرسانی 3. دسترسی دائمی 4. تسهیل و تسریع امور بایگانی 5. ایجاد یک سیستم یکپارچه 6. حذف فرایندهای زائد و افزایش امنیت داده‌ها مزایای نرم افزار حسابداری آنلاین و ابری همکاران سیستم  پیشرفت تکنولوژی و معرفی نرم‌افزارهای حسابداری، راهکاری برای تغییر این سیستم و تسهیل، تسریع و دقت بخشیدن به امور مالی بوده است.

بیشتر بخوانید: اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!

    نرم‌افزارهای حسابداری که از همان ابتدا مورد استقبال بسیاری از کسب‌وکارها قرار گرفتند، امروزه با توجه به نحوه دسترسی می‌توان در یک طبقه‌بندی کلی آن‌ها به دو نوع آنلاین و آفلاین تقسیم کرد. اما سرویس حسابداری آنلاین چیست و چه تفاوتی با حسابداری سنتی دارد؟ مزایای نرم‌افزار حسابداری آنلاین در مقایسه با سیستم سنتی کدامند؟ توجه به پاسخ این سؤالات، راهی نوین و روشن‌تر را در مقابل کسب‌وکار شما قرار می‌دهد.   حسابداری آنلاین چیست؟   جهانی‌ شدن پاندمی کرونا نقطه عطفی در جهان بود که تحولی عظیم در زندگی روزمره و عملکرد کسب‌وکارها ایجاد کرده است. در مدت‌زمانی کوتاه شاهد بسته شدن بسیاری از شرکت‌ها و افزایش دورکاری بوده‌ایم. همین امر کافی بود تا بیش از 90 درصد کسب‌وکارها از سرویس‌های رایانش ابری (محاسبات ابری) استقبال کنند.   رایانش ابری (Cloud Computing) روشی نوین برای ارائه منابع یک سخت‌افزار به کلاینت‌ها است و دسترسی به منابع، سرویس‌ها و اطلاعات ذخیره ‌شده در فضای ابری را با استفاده از اینترنت امکان‌پذیر می‌سازد. نرم ‌افزار حسابداری آنلاین یا ابری یکی از خدمات رایانش ابری (Software AS A Service) است که در بستر اینترنت به کلاینت‌ها ارائه می‌شود. با بهره‌گیری از این سرویس، دسترسی شما به نرم‌افزار حسابداری در هر زمان و هر موقعیت جغرافیایی بااتصال به اینترنت امکان‌پذیر است.    به‌ عبارت ‌دیگر، برای دسترسی به اطلاعات و استفاده از نرم‌افزار؛ مهم نیست که شما در دفتر کار خود باشید یا در سفر. تنها کافی است به اینترنت اتصال داشته باشید تا امکان بهره‌گیری از این سرویس برای شما ایجاد شود. این در حالی است که در نرم‌افزار حسابداری سنتی، چنین قابلیتی وجود ندارد.   مزایای حسابداری آنلاین چیست؟   ارائه نرم‌افزار حسابداری ابری به ‌عنوان یکی از سرویس‌های رایانش ابری (محاسبات ابری) توانسته بسیاری از نواقص و کاستی‌های سیستم سنتی را از بین ببرد. در روش سنتی نیاز به کاغذبازی، احتمال بروز جرائم و ریسک از بین رفتن اطلاعات بالا است و حجم بالای داده‌ها موجب پیچیدگی امور و دشواری دسته‌بندی و نظارت بر آن‌ها می‌شود.  این در حالی است که ویژگی‌های نرم‌افزار حسابداری ابری توانسته‌ مزایای متعددی را برای تسهیل رسیدگی به امور مالی و حسابداری کسب‌وکارهای بزرگ و کوچک ایجاد کند. اصلی‌ترین و مهم‌ترین مزایای این نرم‌افزار شامل موارد زیر هستند:   1. کاهش هزینه‌های کسب‌وکار   اطلاعات مرتبط با امور مالی و حسابداری، یکی از پرحجم‌ترین داده‌های هر کسب‌وکار را شامل می‌شوند. برای نگهداری از تمام این داده‌ها به سخت‌افزاری با حافظه داخلی بالا نیاز است که هزینه زیادی را به خود اختصاص می‌دهد. از طرف دیگر، این اطلاعات همواره در حال افزایش هستند و ارتقاء مشخصات سخت‌افزار در آینده نه ‌چندان دور به یکی از الزامات کار تبدیل می‌شود.    این در حالی است که رایانش ابری به شما اجازه می‌دهد با کمترین هزینه از منابع نامحدود بهره‌مند شوید. در واقع نیازی به نیروهای متخصص، بستر مناسب برای نگهداری از سخت‌افزار و صرف هزینه‌های بالا برای نگهداری و تعمیر آن‌ها ندارید. پرداخت هزینه برای نرم‌افزار حسابداری تحت وب و ابری، تنها به ازای تعداد کاربران، قابلیت‌های مورد استفاده و هزینه خرید سرویس پشتیبان (به شکل سالانه) است.    2. عدم نیاز به نصب و به‌روزرسانی   برای استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری آفلاین، نصب آن‌ها بر روی سیستم‌عامل الزامی است. این در حالی است که نرم‌افزارهای تحت وب نیازی به نصب ندارند. در واقع این نرم‌افزارها بر روی سرور نصب و نگهداری می‌شوند و شما با استفاده از منابع ارائه ‌شده می‌توانید از این نرم‌افزارها استفاده کنید. نرم‌افزار آنلاین همواره بدون دریافت هزینه‌ای از شما، به‌روزرسانی می‌شود و نیازی به اقدام شما برای آپدیت کردن آن نیست.    از طرف دیگر، نرم‌افزارهای سنتی گاهی دچار مشکل شده و ریسک از بین رفتن اطلاعات را افزایش می‌دهند. زیرا برای رفع بسیاری از این مشکلات، نیاز است نرم‌افزار یک‌بار حذف و مجددا نصب شود. رفع این مشکلات در سرویس ابری بر عهده پشتیبانی و متخصصان فعال در شرکت ارائه‌دهنده است.     3. دسترسی دائمی   با خروج از فضای کاری، دسترسی شما به نرم‌افزار حسابداری سنتی قطع می‌شود. این در حالی است که با استفاده از سرویس نرم‌افزار حسابداری تحت وب و ابری، در هر جا و هر زمان می‌توانید به اطلاعات دقیق خریدوفروش، بدهی‌ها و طلب‌ها، ریز فعالیت مالی شعب و اطلاعات بایگانی‌شده در لحظه دسترسی پیدا کنید. این اطلاعات به شکل لحظه‌ای در اختیار شما قرار می‌گیرند و تصمیم‌گیری برای ایجاد برنامه‌های هدفمند و رشد کسب‌وکار را میسر می‌سازند.   4. تسهیل و تسریع امور بایگانی   دسته‌بندی و بایگانی اطلاعات به روش سنتی می‌تواند امور را پیچیده‌تر کند و زمان زیادی را به خود اختصاص دهد. اما ثبت آنلاین داده‌ها در یک سیستم یکپارچه نظم خاصی به روند بایگانی می‌بخشد و سرعت ثبت و ذخیره اطلاعات را افزایش می‌دهد. علاوه بر این، استفاده از این اطلاعات بایگانی‌شده و جستجو به دنبال داده‌ها در این نرم‌افزار؛ به‌مراتب راحت‌تر است.    5. ایجاد یک سیستم یکپارچه   یکی از مزایای استفاده از نرم‌افزارهای آنلاین، امکان بهره‌گیری از آن‌ها توسط چندین نفر به شکل هم‌زمان و به اشتراک گذاشتن اطلاعات میان آن‌ها است. استفاده از این نرم‌افزار در بخش‌های مختلفی مانند منابع انسانی، تدارکات و انبار است. مدیریت چنین سیستمی بسیار آسان‌تر و بهتر انجام می‌شود.    6. حذف فرایندهای زائد و افزایش امنیت داده‌ها   بایگانی اطلاعات به شکل کاغذ فضا و زمان زیادی را به خود اختصاص می‌دهد. افزایش حجم اطلاعات، نیاز به فضای بیشتری برای نگهداری آن‌ها را در پی دارد. ریسک از بین رفتن اطلاعات ثبت‌شده بر روی کاغذ در اثر بلایای طبیعی نیز زیاد است.    این در حالی است که امنیت اطلاعات در سرویس‌های رایانش ابری (محاسبات ابری) به دلیل بکاپ‌گیری از آن‌ها بیشتر است. در کشور ما ارائه‌دهندگان معتبری مانند شرکت همکاران سیستم با بهره‌گیری از به‌روزترین فناوری‌ها، امنیت داده‌ها و اطلاعات را به حداکثر می‌رسانند و با ذخیره نسخه پشتیبان، ریسک از بین رفتن اطلاعات را به صفر نزدیک می‌کنند.   مزایای نرم افزار حسابداری آنلاین و ابری همکاران سیستم    اکنون می‌دانید که حسابداری آنلاین چیست و چه مزایا و کاربردهایی دارد. اما در نظر داشته باشید که نقش ارائه‌دهنده سرویس در این معادله از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. ارائه‌دهندگان زیادی در ایران و خارج از کشور اقدام به طراحی و ارائه نرم‌افزار حسابداری آنلاین کرده‌اند. همکاران سیستم ازجمله ارائه‌دهندگان  نرم‌افزارهای ابری در ایران است که یکی از بهترین طراحی‌ها و رابط‌های کاربری (UI) را در اختیار کلاینت‌های خود قرار می‌دهد. نرم افزار حسابداری آنلاین این شرکت شامل زیرسیستم‌های مختلفی است که در نهایت به بهبود عملکرد و افزایش دقت حسابداران و مدیران مالی کسب‌وکارها کمک می‌کند:  نرم‌افزار دریافت و پرداخت  نرم‌افزار دارایی‌های ثابت   نرم‌افزار دفتر کل  نرم‌افزار صورت‌های مالی  نرم‌افزار تسهیلات مالی ابری   برای دریافت مشاوره رایگان و انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری، می‌توانید با کارشناسان خبره همکاران سیستم در ارتباط باشید.   این مطلب برایم مفید است بلی ۰ نفر این پست را پسندیده اند

منبع: اقتصاد آنلاین

کلیدواژه: حسابداری نرم افزار حسابداری آنلاین همکاران سیستم نرم افزار نرم افزارهای برای نگهداری بهره گیری رایانش ابری کسب وکارها سخت افزار کسب وکار سرویس ها داده ها

درخواست حذف خبر:

«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.eghtesadonline.com دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «اقتصاد آنلاین» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۴۱۰۸۵۵۱ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.

با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.

خبر بعدی:

چرا ایرانی‌ها بیشتر در دام بدافزار‌ها می‌افتند؟

امروزه بیشتر اطلاعات ما در گوشی‌های هوشمند ذخیره شده است به همین دلیل هم امنیت داده‌های کاربران از اهمیت زیادی برخوردار است چراکه هکر‌ها و مجرمان سایبری در کمین کاربران بی‌تفاوت نسبت به امنیت دستگاه‌های خود هستند؛ بی‌تفاوتی که با توجه به تازه‌ترین آمار استاتیستا (یک پلتفرم جهانی داده و هوش تجاری با مجموعه گسترده‌ای از آمار)، به نظر می‌رسد تاکنون به ضرر کاربران ایرانی بوده است.

 تازه‌ترین آمار استاتیستا، ایران را یکی از کشور‌هایی با بیشترین میزان آلودگی گوشی دانسته و از آلوده بودن بیش از ۳۵ درصد از گوشی‌های هوشمند موجود در ایران به انواع بدافزار خبر داده است؛ موضوعی که کارشناسان ایرانی بر آن صحه می‌گذارند و حتی برخی معتقدند میزان آلودگی بسیار بیشتر از این رقم است، اما چرا آلودگی گوشی‌ها در ایران تا این حد بالاست و برای مقابله با این وضعیت چه باید کرد؟

معجزه به‌روزرسانی را جدی بگیرید
شاهین طبری یکی از فعالان حوزه نرم‌افزار دراین باره گفت: بسیاری از نفوذ‌هایی که اتفاق می‌افتد نمود جدی ندارد پس مطمئناً رقم آلودگی گوشی‌ها به بدافزار بسیار بالاتر از ۳۵ درصد است. به گفته وی، درواقع آن قسمتی که ما از نشت داده‌ها و حمله‌های هکری خبردار می‌شویم، معمولاً نوک کوه یخ است و متأسفانه اتفاقات خیلی بیشتری می‌افتد.

طبری گفت: وقتی صحبت از آلوده شدن گوشی‌ها به بدافزار به میان می‌آید بلافاصله آن را با موضوع گستردگی استفاده کاربران از انواع فیلترشکن مرتبط می‌دانند. هرچند فیلترشکن‌ها بی‌شک در انتشار بدافزار‌ها بی‌تأثیر نیستند، اما نمی‌توان آنها را تنها دلیل امنیت ضعیف بسیاری از گوشی‌های هوشمند مورد استفاده کاربران دانست. وی تأکید کرد: البته موضوع آلودگی گوشی به بدافزار فقط مختص ایران نیست و در سایر کشور‌ها هم موارد مشابه دیده می‌شود ولی شاید به دلایل مختلف، این مسأله در ایران پررنگ‌تر باشد.

این فعال حوزه نرم‌افزار افزود: برخی هم آلودگی گوشی‌ها به بدافزار‌ها را به نصب نشدن از مبادی رسمی نسبت می‌دهند. در پاسخ باید گفت گاه برنامه‌ها با اینکه از طریق مبادی کاملاً رسمی نصب می‌شوند ولی پس از مدتی شاهد آلوده شدن آنها به انواع بدافزار‌ها و حتی گاه باج‌افزار‌ها می‌شویم.

 طبری یادآورشد: در صورتی که سیستم‌عامل گوشی به‌روز و آپدیت شده نباشد، احتمال آلوده شدن گوشی کاربران به بدافزار بیشتر می‌شود. به بیان دیگر وقتی سیستم‌عامل نفوذپذیر است طبیعتاً نرم‌افزار‌های بزرگی مثل شبکه‌های اجتماعی یا نرم‌افزار‌هایی که برای ارتباطات و سایر موارد مورد استفاده قرار می‌گیرند می‌توانند درگاهی برای ایجاد یک نفوذپذیری در این گوشی‌ها باشند که مطمئناً به تبع آن، اتفاقات ناگواری می‌افتد.

به گفته وی، اپلیکیشنی که به هر دلیلی یک نفوذپذیری دارد و کاربر هم تلاشی برای از بین بردن این باگ امنیتی ندارد یا اصولاً از این موضوع بی‌اطلاع است، در گوشی‌هایی با سیستم‌عامل به‌روز نشده، بیشتر آسیب‌پذیر خواهد بود؛ بنابراین امکان آلوده شدن این اپلیکیشن و انتشار بدافزار و آلوده شدن گوشی بیشتر است. این فعال حوزه نرم‌افزار یادآور شد: این موضوع را ما چندی پیش در نرم‌افزار‌های کاربردی که برای خرید غذا یا لجستیک یا پرداخت استفاده می‌شوند و البته همگی هم از مبادی استاندارد نصب می‌شوند شاهد بودیم. به گفته طبری، کاربران باید به‌روزرسانی سیستم‌عامل و برنامه‌های کاربردی موجود در گوشی خود را جدی بگیرند تا کمتر در دام بدافزار‌ها بیفتند.

آموزش، سدی مقابل هکرهاست
یکی از کارشناسان حوزه امنیت سایبری، کلیک بر لینک‌های آلوده ارسالی ازطریق پیام‌رسان‌ها و اپلیکیشن‌ها را یکی از اصلی‌ترین راه‌های آلوده شدن گوشی به انواع بدافزار‌ها دانست و گفت: کاربران حتماً باید با احتیاط بر لینک‌های ارسالی کلیک کنند.

علی ترازی خاطرنشان کرد: در زمان واریز سود سهام عدالت، ثبت‌نام خودرو، ثبت‌نام حج و موارد بسیار دیگر، مجرمان سایبری مترصد فرصت هستند که با ارسال بدافزار ازطریق لینک‌های آلوده، گوشی کاربر را در تملک خود درآورند، بنابراین مهم‌ترین موضوع، آگاهی کاربران است. وی آموزش را مهم‌ترین موضوع در کاهش میزان آلوده شدن گوشی‌های هوشمند دانست و یادآور شد: بسیاری از کاربران این گوشی‌ها سن بالایی دارند و بدون اطمینان از امن بودن لینک ارسالی، بلافاصله بر آن کلیک می‌کنند که دردسر ساز می‌شود، حتی گاه شاهد هستیم که با یک کلیک، کل موجودی کارت این افراد خالی می‌شود. وی آگاهی‌رسانی را رکن اصلی در کاهش میزان آسیب‌پذیری گوشی‌ها و آلودگی به انواع بدافزار‌ها دانست.

نرم‌افزار‌های قفل شکسته، ممنوع
برخی از کارشناسان هم معتقدند بی‌توجهی کاربران به استفاده از انواع آنتی‌ویروس، یکی از دلایل اصلی بالا بودن میزان آلودگی گوشی‌ها به بدافزار در ایران است. هرچند در گوشی‌هایی با نسخه‌های اندروید بالاتر شاهد امنیت نسبتاً قوی گوشی‌ها هستیم ولی گوشی‌هایی که پشتیبانی از سیستم‌عامل آنها پایان گرفته بیشتر در معرض خطر هستند و کاربر باید حتماً از یک نرم‌افزار آنتی‌ویروس قدرتمند استفاده کند تا با شناسایی آنها مانع ورود آنها به سیستم شود. بهتر است در این مورد هم از نرم‌افزار‌های قفل شکسته و رایگان پرهیز کنید، چون تنها گوشی خود را آسیب‌پذیرتر می‌کنید. چنین نرم‌افزار‌هایی عملاً پشتیبانی نمی‌شوند و باگ‌های امنیتی آنها رفع نمی‌شود پس نمی‌توانند از گوشی شما در برابر حملات بدافزاری کاربران حمایت کنند. بهتر است نرم‌افزار‌های امنیتی نظیر آنتی‌ویروس‌ها از منابع معتبر خریداری شوند. این کارشناسان اطمینان می‌دهند که هزینه کردن برای حفظ امنیت داده‌ها و حریم خصوصی ارزش بالایی دارد و نباید به چشم هزینه اضافی به آن نگاه کرد. در چنین شرایطی است که می‌توان میزان آلودگی گوشی‌ها را در کشور کاهش داد.

نظارت بر برنامه‌ها افزایش یابد
شهباز توکلی، کارشناس امنیت سایبری، دانلود و نصب اپلیکیشن‌ها و برنامه‌های مختلف گوشی از منابع غیرمجاز را یکی از دلایل اصلی بالا بودن میزان آلودگی گوشی‌های کاربران ایرانی به انواع بدافزار دانست و گفت: کاربران حتماً باید به فروشگاه‌های اصلی مراجعه کنند تا برنامه‌های نصب شده، مشکلات کمتری داشته باشند. وی یادآور شد: البته برخی برنامه‌های موجود در بازار‌های ایرانی نفوذپذیری بالایی دارند.

 این در حالی است که باید همچون پلی‌استور‌های جهانی ازجمله گوگل‌پلی و اپ‌استور، اپلیکیشن‌ها و برنامه‌ها تحت نظارت جدی و دقیقی قرار بگیرند و سپس حق ورود به بازار پلی استور‌های ایرانی را داشته باشند. اگر نظارت کمرنگ باشد و استاندارد‌های لازم برای آن در نظر گرفته نشود، بی‌شک در میان اپلیکیشن‌های موجود در بازار‌های ایرانی شاهد اپلیکیشن‌های نفوذپذیری می‌شویم که امنیت داده‌های کاربران را به خطر می‌اندازد و می‌تواند تبعاتی همچون سرقت داده‌های مالی، پزشکی و همچنین سرقت از کارت‌های بانکی کاربران را به دنبال نفوذ یک بدافزار داشته باشد.

وی همچنین بر اطلاع‌رسانی به کاربران تأکید کرد و گفت: وقتی کاربران قصد دارند از منابع غیرمجاز یک برنامه بر گوشی خود نصب کنند، پیام هشدار دریافت می‌کنند ولی نسبت به آن بی‌توجه هستند و کار خود را ادامه می‌دهند. حتی گاهی کاربران به سؤالاتی که در طول نصب اپ از آنها پرسیده می‌شود بسرعت جواب می‌دهند بدون اینکه به متن دقت کنند.

این کارشناس امنیت سایبری افزود: بسیاری از مواقع این سؤالات مربوط به دسترسی‌ها در سطوح مختلف است و عملاً کاربر، خود به برنامه اجازه دسترسی به خصوصی‌ترین اطلاعاتش را می‌دهد درحالی که کاملاً از این موضوع بی‌اطلاع است. چنین مواردی گاه منجر به بروز آلودگی‌های مختلف در گوشی و بروز انواع فیشینگ و موارد مختلف می‌شود. وی یادآور شد: در چنین شرایطی بهتر است کاربر زبان گوشی را به فارسی تبدیل کند تا متوجه دسترسی‌هایی باشد که به برنامه می‌دهد تا در برابر حملات بدافزاری آسیب‌پذیری کمتری داشته باشد.

منبع: روزنامه ایران

باشگاه خبرنگاران جوان وب‌گردی وبگردی

دیگر خبرها

  • سفربه تهران قدیم؛ اولین مجری برنامه‌های مهران مدیری سکته کرد (+عکس)
  • آغاز به کار سامانه جامع خرید تضمینی گندم
  • چرا باید در کسب و کار خود از نرم افزار مالی استفاده کنیم؟
  • آغاز به کار سامانه جامع برای خرید تضمینی گندم
  • آغاز عملیات خرید تضمینی گندم در ۵ استان کشور
  • خطرات استفاده از تلفن هوشمند با دمای بالا
  • تشدید نظارت برفعالیت مشاوران معاملات املاک در مشهد
  • بافق میزبان کنفرانس بین المللی تحقیقات شتر
  • تغییر نام رسمی فراری در فرمول یک
  • چرا ایرانی‌ها بیشتر در دام بدافزار‌ها می‌افتند؟