مزایای یکپارچه بودن سیستم‌های حسابداری
تاریخ انتشار: ۲۴ تیر ۱۳۹۸ | کد خبر: ۲۴۴۱۳۳۹۳
حسابداری یکی از ابزارهای کارآمدی است که در خدمت پیشرفت‌های تکنولوژی و توسعه اقتصادی و اجتماعی جوامع مختلف قرار گرفته است.
به گزارش ایسنا، بنابر اعلام فراپیام، درعین‌حال، پیشرفت‌های علمی و فنی که در قالب واحدهای گسترده و پیچیده اقتصادی اجتماعی متنوع روزافزون فعالیت‌های صنعتی و خدماتی نمود عینی یافته، ضرورت تکامل دانش حسابداری را برای پاسخگویی به نیازهای روزافزون در مراحل مختلف تصمیم‌گیری تشدید کرده است.
بیشتر بخوانید:
اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!
چرا که یکی از مشکلات و معضلاتی که هر سازمان ممکن است با آن مواجه شود و باعث بروز ناهماهنگی بین بخش‌ها و واحدهای مختلف شود و عملکرد سازمان را تحت شعاع قرار دهد عدم یکپارچگی بین نرم‌افزارهای داخلی سازمان هست. عدم ارتباط مابین نرم‌افزارها و سیستمها با یکدیگر و همچنین موازی کاری در مراحل عملیاتی منجر به ثبت اطلاعات متعدد و عدم تطبیق اطلاعات ثبت شده در سازمان می‌شود.
در سازمانی که یکپارچگی وجود ندارد، مشکلاتی از قبیل هدررفت بهره‌وری کارکنان سازمان، بالا رفتن هزینه‌های سازمان به دلیل عدم یکپارچگی و همچنین نگهداری سخت و به‌روز نگه‌داشتن نرم‌افزارها و نیز ضعف پاسخگویی هنگام رویارویی مقابل مشتریان به دلیل عدم دسترسی به اطلاعات منسجم و یکپارچه و درنتیجه ناتوانی در پاسخگویی به تقاضاهای مشتریان، می‌تواند بهره‌وری سازمان را به حداقل رساند.
گرچه می‌توان تصور کرد که با اجرای این‌گونه پروژه‌ها یک سیستم یکپارچه اطلاعات مدیریت منطبق با نیازهای سازمان به وجود می‌آید؛ اما آکنده از مسائل و مشکلاتی دیگر نیز هست. اجرای موفقیت‌آمیز یک پروژه سیستم جامع اطلاعاتی، در گرو عوامل گوناگونی است که فقدان هریک می‌تواند نتایج نامطلوبی را برجای گذارد. عواملی که برخی بسیار آشکار و برخی ناشناخته هستند؛ ولی مطلقاً کم‌اهمیت نیستند و این بدان دلیل است که اجرای پروژه سیستم اطلاعاتی جامع، علاوه بر تهیه یک نرم‌افزار کارآمد، امکانات و اقدامات بسیاری از قبیل نرم‌افزار متناسب و کارآمد، حمایت مدیران عالی، مشارکت مدیران میانی و کاربران، تحلیل واقع بینانه نیازها، سازمان‌دهی مناسب، آموزش، بستر سخت‌افزاری و نرم‌افزاری مطمئن و انتخاب موتور پایگاه داده مناسب را می‌طلبد تا به نتایج مطلوب برسد.
سیستم‌های اطلاعات مدیریت در گذشته ابزاری لوکس و مدیریتی محسوب می‌شد ولی امروزه جزء لاینفک راهکارهای سازمانی محسوب می‌شوند و درنتیجه مدیریت بدون سیستم‌های اطلاعاتی مفهوم ندارد.
از مزایای نرم‌افزارهای یکپارچه می‌توان به موارد ذیل اشاره کرد:
- صرفه‌جویی در منابع سازمان
- کنترل و مدیریت اطلاعات ثبت شده در سیستم و فرآیندهای عملیاتی
- پیاده‌سازی سریع‌تر و شتاب در توسعه کسب‌وکارهای سازمان
- سهولت در تغیر فرآیندها، مطابق به نیازهای سازمان
- کاهش هزینه‌ها و سهولت در نگه داشت نرم‌افزارها
- انسجام اطلاعات ثبت‌شده
- افزایش بهره‌وری سازمان در رویایی با مشتریان و اخذ اطلاعات صحیح و در لحظه
- عدم مغایرت بین فرِآیندهای عملیاتی و زیر سیستمها با نرم‌افزار حسابداری
- جلوگیری از پیاده‌سازی فرآیندها و سیستم‌های جزیرهای در سازمان
- سیستماتیک کردن فرآیندهای عملیاتی و جلوگیری از ثبت اطلاعات تکراری
- مدیریت جریان وجوه نقد و استفاده بهینه از منابع سازمان
شک نیست که مهم‌ترین اطلاعات هر سازمانی را اطلاعات مالی، صنعتی و مهندسی آن شرکت‌ها رقم می‌زند و با تلفیق اطلاعات مختلف درون و بیرون سازمانی می‌توان گزارشات متنوعی را تهیه کرد از طرفی سرعت اخذ اطلاعات نیز دارای اهمیت فراوانی است به همین دلیل گرایش به استفاده از نرم‌افزارهای اطلاعاتی به‌منظور ثبت، تلخیص، طبقه‌بندی و تفسیر رویدادها رایج و عمومی گردیده است. شرکت‌های کامپیوتری بسیاری برای پاسخ گوئی به این نیاز مشتریان تشکیل‌شده و با هم رقابت می‌کنند.
شرکت مهندسی نرم‌افزار فراپیام در زمینه نرم‌افزار یکی از معتبرترین و باسابقه‌ترین شرکت‌های نرم‌افزاری کشور به حساب می‌آید. با اطلاع از ضرورت گزارش دهی از رویدادها نسبت به تولید نرم‌افزار یکپارچه مالی اقدام کرده است تا پاسخی به نیاز استفاده‌کنندگان از سیستم‌های یکپارچه مالی باشد.
به منظور کسب اطلاعات بیشترو مشاوره در جهت تهیه محصولات با شماره تلفن ۸۶۷۴۸ و یا با نشانی اینترنتی فراپیام با ما در ارتباط باشید.
انتهای رپرتاژ خبری
منبع: ایسنا
کلیدواژه: فراپیام نرم افزار یکپارچه سیستم های حسابداری
درخواست حذف خبر:
«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.isna.ir دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «ایسنا» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۲۴۴۱۳۳۹۳ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.
با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.
خبر بعدی:
آمریکا مانع حضور نماینده روسیه در نشست کمیته اطلاعات سازمان ملل شد
معاون اول نماینده دائم روسیه در سازمان ملل گفت آمریکا از اعطای روادید به نماینده روسیه جهت شرکت در چهل و ششمین نشست کمیته اطلاعات مجمع عمومی سازمان ملل خودداری و با این اقدام مشارکت روسیه را تضعیف کرد. به گزارش ایسنا، «دیمیتری پولیانسکی»، معاون اول نماینده دائم روسیه در سازمان ملل طی نشست این کمیته بیان کرد: «مجبوریم یک بار دیگر سخنرانی خود را در کمیته اطلاعات با این واقعیت شروع کنیم که طرف آمریکایی همچنان از میزبانی مقر سازمان ملل متحد سوء استفاده می‌کند.» خبرگزاری تاس به نقل از معاون اول نماینده دائم روسیه در سازمان ملل نوشت: «بار دیگر، حضور روسیه در چهل و ششمین جلسه کمیته اطلاعات مجمع عمومی سازمان ملل به دلیل اقدام ایالات متحده درخصوص عدم صدور روادید، تضعیف شد.» این دیپلمات روسی افزود: «مسکو امیدوار است که وضعیت کنونی به طور کلی اصلاح شود.» پولیانسکی در قسمت دیگری از اظهاراتش با اشاره به «اقدامات تروریستی اوکراین» بیان کرد: «قتل عمدی و وحشیانه روزنامه‌نگاران روسی – که از طریق ابزارهای تروریستی انجام شده‌اند – به نمایشی افراطی درباره عدم تحمل سایر دیدگاه‌ها بدل شده است. در همین حال، کی‌یف رسما و علنا دخالت خود در این جنایات را مطرح می‌کند.» وی تاکید کرد: «دست‌نشانده‌های غربی از قصد چشم خود را بر روی همه این جنایات کی‌یف می‌بندند.» دیمیتری پولیانسکی در میان خبرنگاران روسی که «ترور» شده‌اند به «داریا دوگین» اشاره کرد؛ خبرنگار، مفسر سیاسی و دختر «الکساندر دوگین» متحد رئیس‌جمهور روسیه که در جریان بمب‌گذاری در خودروی شخصی‌اش کشته شد و مقامات روسیه گفتند که این حادثه توسط عاملان اوکراینی طراحی شد. همچنین چندین رسانه آمریکایی به نقل از منابعی ناشناس گزارش دادند که واشنگتن معتقد است مقامات اوکراینی در این «ترور» دست داشتند. کانال عصر ایران در تلگرام
مدیررسانهای پرسپولیس: سپاهان به جای شکایت بیجا، عذرخواهی کند