به نقل از «ایلنا»

چهار مزیت اصلی سیستم حضور و غیاب

تاریخ انتشار: ۶ شهریور ۱۳۹۸ | کد خبر: ۲۴۹۲۱۰۴۵

پیگیری و محاسبه زمان تردد کارمندان بک کار وقت گیر و خسته کننده است

بخصوص زمانی که این کار قرارباشد به صورت دستی انجام شود مشکلات گوناگونی پیش می آید و وقت زیادی را از کارمندان میگیرد

استفاده از سیستم مدیریت الکترونیکی حضور و غیاب می تواند باعث صرفه جویی در وقت و هزینه شود.

در این سیستم مسئولین شرکت سیاست حضور و غیاب خود را به سیستم دیکته میکنند و سیستم بقیه کارهای مورد نیاز را انجام میدهدو خطاهای حضور و غیاب دستی رابه صورت چشمگیری کاهش میدهد

چرا دستگاه  حضور و غیاب الکترونیکی برای شرکتها و ادارات مهم است؟

برای هر شرکتی نیروی کار جزو مهمترین و گرانترین سرمایه های آن شرکت میباشد

به دو دلیل مهم هر شزکت باید برای کنترل ورود و خروج پرسنل خود سیستم حضور و غیاب نصب کند

اول ، یک سیستم الکترونیکی شانس کسب اطلاعات دقیق و قابل اعتماد در مورد برنامه های کاری کارمندان را افزایش می دهد.

بیشتر بخوانید: اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!

یک سیستم دقیق حضور کارمندان را به راحتی ردیابی می کند.و اشتباهات پر هزینه در رعایت مقررات را مانند سیستم دستی ندارد

دوم ، حضور و غیاب الکترونیکی باعث می شود که ثبت حضور و غیاب قابل مدیریت باشدو بسیاری از جنبه های منفی و مشکلاتی که  که از حضور و غیاب دستی و  غیرقابل اعتماد و نادرست به وجود می آیند ، از بین بروند.

 چهار مزیت داشتن سیستمی برای مدیریت حضوروغیاب کارمندان

مزیت شماره 1: داده های قابل اطمینان و دقیق

برگه های دستی مملو از خطاهای پر هزینه بودند. اجتناب از اشتباه معمولاً وقتی که یک کارمند مسئول زمانبندی بود ، هزینه های بیشتری را به بار می آورد. محاسبه و اختصاص ساعت کار برای کل نیروی کار نیاز به فدا کردن بهره وری دارد.اما یک نرم افزار حضور و غیاب  به این موضوعات می پردازد و  اهمیت داده های معتبر و دقیق  نرم افزاررا نمی توان نادیده گرفت. کارمندان نه تنها دیگر به طور دستی زمان خود را ضبط نمی کنند ، بلکه یک سیستم مدیریت حضور و غیاب از تقلب در ثبت زمان حضور و غیاب هم جلوگیری میکند.

سرپرستان ارزیابی دقیقی از ساعت کار کارمندان دارند. آنها این توانایی را دارند که قبل از وخامت مشکل ، به هر مسئله ای رسیدگی کنند. هر بار که یک کارمند تردد کند ، داده ها به صورت الکترونیکی جمع آوری می شود. و بسته به نوع دستگاه حضور و غیابی که استفاده میکنند میتوانند اطلاعات را آنلاین ببینند .

مزیت شماره 2: افزایش بهره وری در بین کارمندان

یک مورد که می تواند به سرعت سود شرکت را کاهش دهد ، بهره وری کم است. با اینکه  وارد کردن دستی ساعات کار در هر چرخه پرداخت مشکلی ایجاد نمیکند اما  یک کار سخت و خسته کننده است. با این حال ، بسیاری از شرکت ها همچنان از این فرایند آشنا استفاده می کنند. به طور متوسط ، پنج ساعت در روز برای پردازش حقوق و دستمزد با این روش صرف می شود.این فرآیند نه تنها خطاهای بیشتری دارد ، بلکه چنین شرکتی  موفقیت های مالی کمتری را تجربه می کند. اما ، خودکار کردن حضور و غیاب کارمندان با یک سیستم کارآمد ، باعث می شود پرونده های زمانی بدون خطا باشند.

یک فایل الکترونیکی داده ها را از دستگاه حضورغیاب به مسئول حقوق و دستمزد منتقل می کند. این کار به کارکنان فرصت بیشتری می دهد تا بر نقش ها و مسئولیت های خود که بر سود شرکت تاثیر می گذارد تمرکز کنند. اصلاح دستی (تقلب) از بین می رود. زمان اختصاص داده شده به محاسبه  حقوق و دستمزد از پنج ساعت در روز به کمتر از 20 دقیقه در هر چرخه پرداخت کاهش می یابد.

مزیت شماره 3: بهبود مدیریت عملکرد و هزینه شغلی

شرکتهایی که همچنان رقابتی باقی مانده اند شرکتهایی هستند که ضمن تعادل هزینه ها ، استراتژی های رشد را دنبال می کنند. سیستم های حضور و غیاب  طراحی شده با هزینه های شغلی و ویژگی های مدیریت عملکرد این اهداف را آسان تر می کند.

پول های وارد شده به شرکت ها باید کل هزینه های پردازش محصولات و خدمات را تأمین کنند. این امر به سیستمی نیاز دارد که موارد زیر را مدیریت  کند:

• مقدار

• هزینه

• پروژه ها

• مشاغل برنامه ریزی شده

• بودجه

• عملکرد کارمندان

دسترسی به این داده ها ، اطلاعات لازم را برای کاهش هزینه ها ، بهبود در بودجه ها و تقویت عملکرد کارمندان را به مدیران می دهد.

مزیت 4 ارتباط گرفتن سیستم حضور و غیاب با ماژول ها و دستگاه های دیگر برای مدیریت بیشتر و افزایش کارایی

به عنوان مثال دستگاه حضور و غیاب در یک شرکت و یا اداره می تواند به  راهبند پارکینگ فرمان بدهد که زمانی شخص حضور خود را ثبت کرد راهبند پارکینگ اجازه تردد را بدهد. و یا آنرا بر روی گیت کنترل تردد نصب کنند و با فرمان دادن به گیت ورود و خروج افراد را کنترل کند.

از دستگاه حضور و غیاب باشگاهی  نیز میتوان در باشگاه های ورزشی استفاده نمود و ورود و خروج اعضا را کنترل کرد.

سایت دیجی جهان عرضه کننده محصولات شرکت های سیمرغ جهانگستر،جهانگستران و پیشگامان ماندگار

با عرضه محصولات مختلف مانند تجهیزات پارکینگ، انواع وسایل مدیریت باشگاه های ورزشی مانند قفل کمد باشگاهی و دستبند استخری و اتوماسیون های شهربازی مانند نرم افزار شهربازی  و انواع گیت کنترل تردد و صدها محصول داخلی دیگر می تواند نیز شما را در خرید اتوماسیونهای اداری و سازمانی براورده سازد. شما میتوانید با تماس گرفتن با شماره تلفن 44052001 و یا سایت HTTPS://DIGIJAHAN.COM   از کارشناسان این مجموعه مشاوره رایگان بگیرید.

 

 

منبع: ایلنا

کلیدواژه: پول حقوق ساعت کار سرمایه ساعات کار

درخواست حذف خبر:

«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.ilna.ir دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «ایلنا» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۲۴۹۲۱۰۴۵ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.

با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.

خبر بعدی:

معرفی چهار زنجیره تولید چهارمحال‌وبختیاری در نمایشگاه اکسپو

رئیس اتاق بازرگانی چهارمحال و بختیاری گفت: هدف از حضور در نمایشگاه اکسپو معرفی چهار زنجیر تولید استان از جمله بادام، ماهیان سردابی، نساجی و فولاد برای سرمایه‌گذاران است.

به گزارش خبرگزاری ایمنا از چهارمحال‌وبختیاری شهرام زارع،، امروز _شنبه هشت اردیبهشت_ در حاشیه نمایشگاه اکسپو و در جمع خبرنگاران اظهار کرد: رسالت اصلی اتاق‌های بازرگانی بسترسازی جهت جذب سرمایه‌گذار است، در همین راستا اتاق بازرگانی استان بسته اقتصادی قوی جهت معرفی ظرفیت‌های استان به سرمایه‌گذاران آماده کرده است.

وی ادامه داد: تهیه این بسته اقتصادی چهار ماه زمان برده است و در تلاش هستیم هفت سرمایه‌گذار داخلی و هفت سرمایه‌گذار خارجی در این نمایشگاه جذب شود.

رئیس اتاق بازرگانی چهارمحال و بختیاری با بیان این‌که این نمایشگاه با حضور بیش از ۲۰۰۰ تاجر و بازرگان از کشورهای خارجی در محل دائمی نمایشگاه‌های بین‌المللی تهران برگزار می‌شود، تصریح کرد: هدف اتاق بازرگانی استان از حضور در نمایشگاه اکسپو معرفی چهار زنجیر تولید استان از جمله بادام، ماهیان سردابی، نساجی و فولاد برای سرمایه‌گذاران است.

زارع با دعوت از فعالان اقتصادی، تجار و بازرگانان چهارمحال و بختیاری برای حضور در نمایشگاه اکسپو، تاکید کرد: فعالان اقتصادی می‌توانند از این فرصت جهت بازاریابی محصولات خود با برقراری ارتباط با تجار سایر کشورها بهره‌مند شوند.

وی با بیان این‌که این نمایشگاه از تاریخ هشتم الی دوازدهم اردیبهشت‌دایر است، خاطر نشان کرد: بسترهای خوبی برای سرمایه‌گذاران از جمله واگذاری زمین در شهرک‌های صنعتی در کمترین زمان ممکن و معافیت‌های مالیاتی در استان ایجاد شده است.

کد خبر 748453